Вы выиграли тендер, поставили товар, оказали услуги или выполнили работы? Осталось получить оплату. Перед этим от поставщика требуется предоставление документов, подтверждающих, что все соответствует заключенному договору о закупках.
Поставщик предоставляет определенный перечень документов, но они могут отличаться в зависимости от предмета договора: товары, услуги или работы.
Документы на площадках предоставляются в разной форме:
В электронном виде: Самрук-Казына, Госзакупки РК и MITWORK
В бумажном виде: NADLoC, SPOD, E-Port (кроме счетов-фактур, которые преимущественно выписываются в соответствующей электронной системе)
Какие документы необходимо предоставить
Товары
- Накладная
- Акт(ы) приема-передачи товара(ов)
- Отчет о местном содержании в товарах по соответствующей форме — представляется после полного исполнения договорных обязательств
- Счет-фактура с описанием, указанием количества, цены единицы и общей суммы поставленных товаров, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику
- Сертификат происхождения товара и/или сертификат соответствия (если товар подлежит сертификации) согласно условиям договора
Работы
В сфере строительства
- Акт(ы) выполненных работ (по форме 2-В)
- Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
- Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику
- При осуществлении закупок, связанных со строительством объектов, определенных заказчиками для казначейского сопровождения: платежный сертификат по форме согласно приложению 115-1 к Правилам исполнения бюджета и его кассового обслуживания
По разработке проектно-сметной документации (технико-экономического обоснования)
- Акт(ы) выполненных работ
- Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
- Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику
Работы, не связанные со строительством
- Акт(ы) выполненных работ
- Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
- Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы выполненных работ, представленная Подрядчиком/Исполнителем Заказчику
Услуги
- Акт(ы) оказанных услуг
- Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
- Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, представленная Подрядчиком Заказчику
Услуги, предусмотренные государственным социальным заказом
- Акт(ы) оказанных услуг
- Отчет о местном содержании в работах и услугах по соответствующей форме
- Счет-фактура с описанием, указанием общей суммы оказанных услуг, предоставленная Поставщиком Заказчику
При предоставлении документов в бумажном виде акт выполненных работ/оказанных услуг предоставляется по форме, закрепленной законодательством.
Согласно условиям договора заказчик помимо обязательных документов в закупке может на свое усмотрение предусмотреть дополнительные: расшифровки, приложения к актам, перечни, реестры и так далее. Поэтому всегда необходимо внимательно изучать документацию и условия закупки.
Другие полезные статьи