Какой образ формируется у вас в голове при мысли об успешном предпринимателе? Думаю, вы согласитесь с нами, что он умеет правильно управлять своим временем и ресурсами, используют все возможности для качественного роста своего бизнеса.
Самые известные бизнесмены мира обладают этими качествами – посмотрите на Джобса, Гейтса или Маска. Успешный руководитель ежедневно следит за финансами компании, но не тратит при этом несколько часов в день.
Основное, на что направлен фокус любого предпринимателя – это объемы продаж и выручка. Клиенты платят, и отлично. А к отчетности предприниматели обращаются только тогда, когда наступает форс-мажор (например, нет денег на сегодняшний срочный платеж или дебиторка выросла до необъятных размеров). Они начинают срочно тушить пожары здесь и сейчас, чтобы компании выжить на завтрашнем рынке.
Проблема в том, что многие не занимаются планированием и прогнозированием будущего компании. 66% компаний используют Excel для подготовки финансовой отчетности. Готовить отчеты в нем долго, процесс не автоматизирован, требует больших трудозатрат, к тому же при построении можно допустить немало ошибок в формулах. Подготовка отчетности при использовании Excel – целый квест. Поэтому руководители редко просматривают отчетность. Прогнозированием не занимаются, потому что не видят в этом ценности. Как итог – неприятности возникают в самый неподходящий момент. Наверняка, вы не раз себе говорили в такие моменты:
«Было бы круто об этом знать заранее»
Анализируя ежедневные/еженедельные/ежемесячные отчеты, вы контролируете важные показатели, которые позволяют вам понимать, с одной стороны, текущее состояние, с другой стороны, строить прогноз. Это помогает вам не попадать в неприятные ситуации.
Понимая, что автоматизировать такой процесс самостоятельно очень сложно, мы, используя опыт запуска более 800 проектов в 7 странах мира с продуктом Финансист, решили эту проблему за собственников и запустили новый – FinReport.
Finreport помогает нашим клиентам всегда держать руку на пульсе с нулевыми трудозатратами и с самыми важными цифрами компании. Процесс управления финансами автоматизирован – вы получаете готовые отчеты себе в телефон.
Вместо ручной консолидации отчетов в Excel, вы интегрируете FinReport со всеми вашими счетами в банке и/или учетными системы 1С. После получаете один автоматизированный отчет раз в день/в неделю/месяц в Telegram. В нем отражены все нужные для вас метрики – вам остается только проанализировать цифры.
Продукт позволяет:
- Отслеживать остатки в разрезе Юридических лиц и по каждому денежному потоку (счета и кассы);
- Видеть средний дневной остаток и на сколько дней хватит текущего остатка;
- Автоматизировать прогноз остатков на счетах и получать информацию об угрозе кассового разрыва;
- Отслеживать дебиторскую задолженность;
- Смотреть за трендами ежедневно.
Самое сложное и самое трудозатратное для управленца – построение прогнозов. В FinReport это не занимает ни секунды времени. Несколько минут анализа, и вы точно знаете, выполните ли поставленный план или нужно что-то предпринять.
То, на что раньше тратилось от часа в день, будет приходить вам в телефон, а главное при этом – всегда свежая информация без ошибок.
Программа сможет дать даже дружескую рекомендацию, но только вы можете принять правильное управленческое решение.
Это далеко не все преимущества сервиса FinReport. Познакомиться с сервисом подробнее, а так же подключить сервис бесплатно можно здесь.