Добро пожаловать на мой канал!
Сегодня нашла очень удобный сервис на сайте Почты России для подготовки конвертов для отправки с автоматическим присвоением штрих-кодов для отслеживания.
Найти этот сервис можно по ссылке: https://www.pochta.ru/letters
Заполняем изначально города отправления и получения и примерный вес.
Для определения веса появляется подсказка из которой необходимо выбрать самый подходящий вариант.
Далее выбираем способ доставки:
- обычный,
- ускоренный,
- курьерский.
Далее рассмотрим обычную отправку заказного письма с уведомлением о вручении (у меня в работе этот вариант писем встречается чаще всего).
Можно выбрать и другие варианты писем такие как:
- простое уведомление о вручении,
- заказное уведомление о вручении,
- ценное,
- опись вложения,
- наложный платеж,
- возврату не подлежит.
Можно выбрать различные варианты сочетаний в зависимости от того что нам необходимо. На сайте есть подсказки - поясняющие что означает та или иная опция.
Затем переходим к детальному оформлению. Примерную стоимость мы уже видим.
И примерные сроки доставки.
Нажимаем на клавишу "Оформить".
Вводим данные отправителя и получателя.
Далее нажимаем кнопку "Получить трек-номер".
Важно! С полученным трек-номером можно обратиться в АБСОЛЮТНО ЛЮБОЕ ОТДЕЛЕНИЕ Почты России.
Здесь вы можете распечатать отслеживание данного отправления, нажав на "распечатать".
При распечатке бланка можно выбрать размер конверта, на котором Вы хотите осуществить печать.
Еще Вам на электронную почту придёт трекер.
Самое замечательное в использовании такого способа отправки: у Вас в чеке будут полные данные и адрес и отправителя и получателя, что очень важно при направлении претензий, исполнительных листов и другой корреспонденции в рамках договоров.
А ещё Вы очень экономите время на почте, т. к. оператор просканировал штрих-код сразу предлагает Вам оплатить, а не как обычно заводит письмо в систему.
Если у меня на отправку одного заказного письма уходило примерно 5 минут ожидания на почте после начала обработки моих писем, то с этим сервисом - всего 30 секунд на письмо.
Для использования этого сервиса не надо заключать договор с Почтой России, а можно просто зарегистрироваться и начать использовать.
На этом же сайте есть и другие полезные сервисы от Почты России.
В начале 2020 года мне очень помог в работе сервис по отправке электронных заказных писем, благодаря которому не нужно было посещать отделения Почты совсем.
https://zakaznoe.pochta.ru - электронные заказные письма
Благодарю за внимание!