Так нужна ли все-таки онлайн-касса индивидуальным предпринимателям на патенте в сфере образования?
1 июля закончилась отсрочка по примечанию онлайн-касс индивидуальными предпринимателями без работников, однако этот вопрос продолжает поступать.
Постараюсь внести ясность.
По закону индивидуальные предприниматели, применяющие патент на услуги в сфере дополнительного образования детей и взрослых (ОКВЭД 85.41), могут не использовать онлайн-кассу, НО только при условии выдачи (направлении) клиенту документа, подтверждающего факт осуществления расчета.
Такой документ должен содержать:
📍наименование документа;
📍его порядковый номер;
📍 дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
📍фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
📍ИНН;
📍применяемая при расчете система налогообложения;
📍признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него);
📍наименование услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок,
📍форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
📍должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), за исключением расчётов в сети "Интернет",
то есть почти все реквизиты кассового чека.
В теории форму такого документа можно разработать и направлять клиенту самостоятельно. На практике это возможно только при малом количестве продаж.
Кроме того, при приеме от физических лиц платежей по услугам, не подпадающим под патент, применение онлайн-кассы обязательно.
При возникновении ситуации, когда срок патента истек (он выдаётся налоговой на срок от 1 до 12 месяцев), а новый патент индивидуальным предпринимателем еще не получен, также появляется обязанность применять онлайн-кассу.
За неприменение онлайн-кассы предусмотрен штраф для ИП от 10 000 рублей.
Чтобы обезопасить себя от такой ситуации, а также для собственного удобства лучше все-таки применять онлайн-кассу даже индивидуальным предпринимателям на патенте.