С 1 июля счёт-фактуру необходимо составлять по новой форме. В основном, изменения формы связана с тем, что с 1 июля станет обязательной прослеживаемость некоторых товаров. Система прослеживаемости товара – это мера контроля со стороны государства, чтобы следить за движением товара от производителя до конечного потребителя. Компании и ИП, которые осуществляют оборот таких товаров, должны отражать данные сведения в счет-фактурах. Кстати, с перечнем товаров, которые должны прослеживаться, можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 25.06.2019 N 807.
Но это еще не всё! В счет-фактуре появится новая графа 5а – она относится ко всем налогоплательщикам. В этой графе должны быть указаны реквизиты документа об отгрузке. При этом можно составлять одну счет-фактуру для нескольких отгрузок, НК РФ это предусмотрено. Например, в счет-фактуре № 1 от 01.07.2021 отражены 5 номенклатурных единиц (т.е. товаров), позиции с 1-2 связаны с товарной накладной № 1 от 01.07.2021, а строки 3-5 – с товарной накладной № 2 от 01.07.2021. Тогда запись в строке 5а будет выглядеть следующим образом:
Если счёт-фактура входит в состав УПД, то нужно просто указать все строки табличной части через дефис и повторить реквизиты самого документа. Это должно выглядеть вот так:
В случае аванса в данной строке нужно просто поставить прочерк.
В табличной части появится новая графа "№ п/п", и она будет называться графой 1. При этом под наименование товара или описание работ (то есть, под то, что сейчас вносится в графу 1) будет отведена графа 1а.
Налоговый и бухгалтерский учет – это сложно, но важно для любого бизнеса. Чтобы в бухгалтерии был порядок, а бизнес развивался – обращайтесь в ТИМ.