Не так давно на моем канале WhatsApp обсуждалась тема - “Штрафы организации за реализацию алкогольной продукции, с просроченными сроками годности”.
И хотя на самих бутылках дата срока годности стояла нормальная, Справка-А, которая была указана в документе реализации оказалась с очень старой датой производства.
Поэтому на основании документов проверяющие вынести вердикт, о продаже просроченной продукции.
На основании всего этого возник вопрос. Как отслеживать даты сроков годности алкогольной продукции.
Спасибо моему клиенту, который задал вопрос в техническую поддержку ФСРАР.
Вот ответ.
Вести учет сроков годности можно в своей учетной системе. Система ЕГАИС не отслеживает сроки годности. Однако данные, которые вы используете в системе ЕГАИС, могут быть использованы системой контроля.
Давайте разбираться, где в программе учета найти дату производства алкоголя.
Для этих целей используется документ “Регистрационной формы учета N 1”, или мы еще привыкли ее называть Справка-А или Справка-1.
Правила заполнения “Регистрационной формы учета N 1” или Справки-А, прописаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 03 марта 2016 № 54.
На основании этого приказа, когда Справка-А регистрируется в ЕГАИС, то в ней указывается дата розлива или дата таможенной декларации.
В чем сложность.
Не могу сказать за остальные программы учета, но если рассматривать в качестве примера программу 1С Розница 2.3, то сейчас Справки-А самостоятельно в программу не загружаются, требуется отправить запрос в ЕГАИС на получение справки.
Однако, если справку запросили и получили, то в программе нет механизма, который бы позволял автоматически отслеживать даты разлива. Возможно такие механизмы есть в других программах учета, я не знаю.
Что я могу посоветовать?
Для тех, кто переводит алкоголь на второй регистр и оформляет акты списания оттуда, вообще не стоит заморачиваться по срокам. Данные второго регистра хранятся без привязки к справкам.
Для торговли алкоголем с первого регистра:
Будьте внимательны.
