В России продолжается переход к риск-ориентированному подходу в области охраны труда на предприятиях. В связи с этим проверки госинспекции по труду (ГИТ) будут проходить с регулярностью, зависящей от категории риска, присвоенной компании. Также предусмотрены некоторые виды замены полноценных проверок.
Инспекционный визит
Итак, с 1 июля этого года кроме привычных проверок ГИТ могут проводиться инспекционные визиты. Главный недостаток этого вида контроля в том, что представители инспекции могут посетитель организацию внезапно и без уведомления. При этом сам визит будет занимать меньше времени, он не может длиться более 1 рабочего дня.
Стоит отметить, что согласно ч. 5 ст. 70, ч. 5 ст. 56 Закона № 248-ФЗ инспекционный визит, как и сама проверка, может пройти дистанционно, в том числе по аудио- или видеосвязи. Сам работодатель может обратиться в контролирующий орган с просьбой провести мероприятие в удаленном формате, но для этого нужно веское обоснование.
Рассмотрим на примере. Предприятие по добыче золота ведет производственную деятельность только с мая по октябрь, а проверка запланирована на март. В связи с этим руководитель направил в ГИТ заявление с предложением провести мероприятие дистанционно с помощью видео-конференц-связи и отправкой документов в электронном виде.
В случае с визитом необходимо предоставить инспектору беспрепятственный доступ в здания, сооружения, помещения предприятия. Представитель контролирующего органа вправе проводить осмотр, опрос, инструментальное обследование, а также истребовать документы и получать письменные объяснения.
Рейдовый осмотр
На тех производственных объектах, которыми владеют или управляют несколько работодателей, инспекторы могут совершить рейдовый осмотр. Этот вид контроля также по длительности также занимает не более одного рабочего дня. При этом если выявлены нарушения на объекте, то акт выдается каждому нарушителю.
Госинспекция может проводить рейдовый осмотр совместно с другими контролерами. В ходе мероприятия необходимо предоставить возможность осмотреть объекты, ответить на вопросы и дать письменные объяснения.
Например, в рамках строительства одного объекта компания привлекла субподрядчика. ГИТ провела проверку и выявила нарушения. При этом каждой организации выданы акты о результатах осмотра и предписания.
Проверки
Первое, что необходимо знать: согласно ст. 73 Закона № 248-ФЗ работодатель должен быть уведомлен о выездной проверке за 24 часа до ее начала. Также помните, выездные проверки разрешили проводить только в исключительных случаях, когда иначе невозможно оценить соответствие требованиям или удостовериться в достоверности предоставленных сведений.
Запланированные проверки ГИТ проведет по планами в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ. Проведение проверок, не завершенных на 1 июля 2021 года, а также оформление их результатов осуществляется инспекторами по правилам, которые действовали на дату начала мероприятий.
Представитель контролирующего органа вправе заменить запланированную во втором полугодии проверку на инспекционный визит за 20 рабочих дней до начала мероприятия. Если инспектор принял такое решение, то работодатель должны быть уведомлен в течение 10 рабочих дней после его принятия.
Период проведения проверок будет сокращен. Предельный срок для крупных предприятий составит до 10 рабочих дней, для малого бизнеса — до 50 часов. На микропредприятиях выездная проверка не может длиться свыше 15 часов, при проведении ее по программе проверок — не более 40 часов.
При осуществлении мероприятия в формате документарной проверкой срок отсчитывается с момента, как в инспекцию представлены запрошенные документы или письменные пояснения. Для структурных подразделений компаний, расположенных в других регионах, сроки по-прежнему считают отдельно.
Обращайтесь в ГК «Атон» и будьте уверены в своем предприятии при любой проверке! Оставить заявку на бесплатную консультацию можно на сайте или позвонив по телефону: 8 800 5501575.