Эффективная планерка, а не совместное времяпрепровождение 🕺🏼
⠀
Каждый из нас был участником планерки, которая длилась ⏱ часа три, на ней обсуждали все подряд, задачи и решения так и не случались, а сотрудники в мыле бежали делать рабочие дела. 🙈 Хуже, если модератором этой планерки были вы. Так дальше планерки можно и не уйти в управлении.
⠀
Соблюдение времени ⏰
Определите на каждый блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Сначала будет плохо, потом научитесь быть более эффективными.
⠀
Обсуждайте позитивно 😁
Не стоит распекать подчиненных, которые третью неделю подряд срывают план продаж. Лучше провести мозговой штурм на тему «как исправить ситуацию» и, возможно, они же предложат интересные решения.
⠀
Итог планёрки 📩
Когда “секретарь встречи” подобьёт итог, то его нужно обязательно раздать всем или, ещё лучше, поместить на самом видном месте для лучшего усвоения.
⠀
Стоя лучше 🧍🏼
Хотите чтобы пятиминутная встреча в начале рабочего дня действительно была таковой? Долой посиделки в переговорной! Во многих компаниях такие планерки проводят стоя. В таком положении меньше соблазна сбиться с темы, да и для здоровья офисных работников полезно.
⠀
Частота определяется положением дел 📆
Проводить ежедневную планерку потому, что «так положено», не стоит. Такой вариант подойдёт компаниям, где ситуация очень быстро меняется или в напряженные периоды, когда необходима оперативная реакция на происходящие события. Если этого нет, одного или двух раз в неделю вполне достаточно.
⠀
Не повторяйте и не переносите планерку 😲
Если вы не смогли провести планерку, делегируйте это сотруднику. И по приходу на рабочее место не собирайте заново людей, а уточните о положении дел и распределении задач у модератора планерки.
⠀
Перекус до планёрки 🥐
Налить себе кофе и скушать печеньки можно только до планёрки. После начала действует режим “Кто не успел, тот опоздал”.
⠀
А какие у вас случаются факапы 🤬 при проведении планерок?