Наше внимание обладает определенной инерцией. Ему необходимо время, чтобы сосредоточиться на чем-то. Некоторый период оно будет сфокусировано на задаче, а потом начнет уставать. Если в процессе этого вы вдруг переключитесь на что-то другое, вам придется начинать весь цикл сначала.
Как избежать многозадачности
1. Работайте над задачами последовательно
Наиболее эффективно наш мозг работает над последовательной обработкой информации. Это означает, что вы должны работать над одной задачей за один промежуток времени, не обращая внимания ни на что другое.
2. Дайте себе пространство для маневра
Люди очень плохо оценивают время, необходимое на выполнение задач. Обычно мы не досчитываемся минут, а то и часов. В результате сроки начинают поджимать, мы спешим, перескакиваем с одного дела на другое. Чтобы избежать подобной ситуации, запланируйте в своем расписании буферное время. Выделите полчаса-час, которые вы используете в случае выбивания из графика.
3. Не поддавайтесь внезапным импульсам
Вы работаете над каким-то Очень Важным Делом. Все идет хорошо, но тут вам приходит блестящая идея, как сделать Нечто Совершенно Потрясающее. Ваш мозг тут же переключается и начинает это Нечто обдумывать. Стоп! Опишите эту идею в блокноте парой фраз и забудьте до поры до времени. И продолжайте работать.
Несмотря на всю критику многозадачности, есть ситуации, когда она допустима и даже полезна.
1. Когда у вас есть много маленьких задач
Таких мелких дел, как уборка, пара коротких звонков, разбор заметок, оплата по счетам и т.д. Соберите их вместе в 1-2-3-х часовый блок, и выполняйте так быстро, как сможете. Обычно такие задачи не требуют особой сосредоточенности, и вы можете переключаться между ними без потери производительности.
2. Когда вы делаете что-то автоматическое
Или не требующее особого внимания. Например, вы идете, едете в транспорте, готовите ужин. При этом вы особо не задумываетесь над вашими действиями. Это значит, есть возможность загрузить ваш мозг параллельной работой. Например, прослушиванием аудиокниг/подкастов или совершением звонков.
3. Когда вы в тупике
Если вы над чем-то сосредоточенно работали, но оказались в тупике, можно остановиться, сменить сферу деятельности. В это время вы можете сделать и что-то продуктивное, вроде прогулки, уборки или готовки еды.
