Что проверить в акте сверки расчетов?

Добро пожаловать на мой канал!

В этой статье я расскажу что необходимо проверить в акте сверки взаиморасчётом между контрагентами и почему это документ важен.

Начнём с проверки реквизитов документа.

Рассмотрим пример:

Пример акта сверки (размыты данные сторон)

Что нам необходимо проверить:

1. Дату акта сверки (в примере - это 19.10.2021 г.)
2. Период акта сверки (в примере - с 01.01.2021 (входящее сальдо) по 19.10.021 г. (исходящее сальдо))
3. Наименования и даты документов в акте сверки (в примере - накладная №4 от 19.10.2021 г.)
4. Строку про разногласия: "Разногласий по поводу наличия и сумм задолженности стороны к друг другу не имеют. " Если выявлены разногласия, то свяжитесь с контрагентом чтобы выявить и устранить их. ( в примере данная строка отсутсвует, т.к. бухгалтерская программа её автоматически не указывает - при распечатке будет добавлена в ручную).
5. Есть подписи сторон ответственных за подписание документов (лица должны иметь полномочия на это) (в примере - нет подписи второй стороны, т.к. на момент формирования не известно, кто будет подписывать со стороны контрагента, после подписания - будут затребованы полномочия и доверенность).
6. Проверьте доверенность, если она не приложена, то запросите её.
7. Есть даты когда стороны подписали документ. (даты булдут проставлены в момент подписания).

Почему важно подписывать акт сверки расчётов?

1. Подписание акта сверки восстанавливает срок исковой давности. (Когда контрагенты подписывают акт сверки, срок давности прерывается и три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.)

2. Акт сверки помогает устранить ошибки в учёте, т.к. позволяет проверить все документы и суммы по ним, а также оплаты.

Благодарю за внимание!