Добро пожаловать на мой канал!
В этой статье я расскажу что необходимо проверить в акте сверки взаиморасчётом между контрагентами и почему это документ важен.
Начнём с проверки реквизитов документа.
Рассмотрим пример:
Что нам необходимо проверить:
- Дату акта сверки (в примере - это 19.10.2021 г.)
- Период акта сверки (в примере - с 01.01.2021 (входящее сальдо) по 19.10.021 г. (исходящее сальдо))
- Наименования и даты документов в акте сверки (в примере - накладная №4 от 19.10.2021 г.)
- Строку про разногласия: "Разногласий по поводу наличия и сумм задолженности стороны к друг другу не имеют. " Если выявлены разногласия, то свяжитесь с контрагентом чтобы выявить и устранить их. ( в примере данная строка отсутсвует, т.к. бухгалтерская программа её автоматически не указывает - при распечатке будет добавлена в ручную).
- Есть подписи сторон ответственных за подписание документов (лица должны иметь полномочия на это) (в примере - нет подписи второй стороны, т.к. на момент формирования не известно, кто будет подписывать со стороны контрагента, после подписания - будут затребованы полномочия и доверенность).
- Проверьте доверенность, если она не приложена, то запросите её.
- Есть даты когда стороны подписали документ. (даты булдут проставлены в момент подписания).
Почему важно подписывать акт сверки расчётов?
1. Подписание акта сверки восстанавливает срок исковой давности. (Когда контрагенты подписывают акт сверки, срок давности прерывается и три года начинают отсчитываться заново с даты подписания акта.)
2. Акт сверки помогает устранить ошибки в учёте, т.к. позволяет проверить все документы и суммы по ним, а также оплаты.
Благодарю за внимание!