Когда вы нанимаете сотрудника по трудовому договору или договору ГПХ возникает обязанность по уплате за него налогов и взносов (подробнее в статье) и сдачи дополнительной отчетности.
Все эти отчеты предоставляются в электронном виде, если количество сотрудников 25 и более. Если меньше 25, разрешается отчитываться как в бумажном, так и в электронном виде.
1. СЗВ-ТД – это отчет, который был введен в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Это самый первый отчет, который необходимо сдать в ПФР при приеме нового сотрудника.
Сдается он при кадровых изменениях: прием на работу, увольнение, при переводе на другую должность.
Срок подачи СЗВ-ТД при приеме или увольнении – не позднее дня, следующего за датой приема/увольнении работника. При других кадровых изменениях – до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 августа 2021 года форма отчета будет изменена.
2. СЗВ-М – подается в ПФР. Этот отчет нужен для того, чтобы выявить всех работающих пенсионеров. Согласно принятому законодательству пенсионерам не будут индексироваться пенсии, если они имеют официальное место работы. И как раз по этому отчету ПФР будет видеть, работает пенсионер или нет.
Сдается этот отчет раз в месяц, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Форма отчета проста и содержит минимум информации.
3. 4-ФСС – ежеквартальный отчет, предоставляемый в ФСС. Представляет собой расчет по страховым взносам на «несчастные случаи».
Срок предоставления этого отчета – 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
4. Расчет по страховым взносам (РСВ). Этот отчет сдается в ИФНС по месту регистрации ИП или организации раз в квартал. Представляет собой расчет страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование.
Срок сдачи РСВ – 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
5. 6-НДФЛ. В этом отчете отражаются все начисления НДФЛ за последние три месяца. Предоставляется он в ИФНС по месту регистрации ИП или организации.
Срок сдачи отчета – 30 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма 6-НДФЛ изменилась с января 2021г. Теперь он объединяет два отчета, подаваемых ранее – 6-НДФЛ (старая форма) и 2-НДФЛ. То есть за 2021 год форма 2-НДФЛ больше не подается.
Для сроков сдачи отчетности существует правило: если срок сдачи отчета выпадает на выходной день – срок переносится на ближайший рабочий день.