Все мы знаем, что когда наступает неделя перед долгожданным отпуском, резко увеличивается количество задач и планов, которые хочется закрыть до его начала.
И чем ближе к пятнице, тем больше возникает новых или старых незавершенных задач. Это все вдвойне прибавляет стресса к уже, итак, наболевшему состоянию.
Именно в этот момент следует применить все свои скиллы менеджмента и планирования, так как это будет единственным вашим спасением не уплыть в отпуск с морем уведомлений на экране вашего смартфона.
1. У меня есть стратегия и я ее придерживаюсь
Поставьте на чашу весов все свои задачи и разделите их на горящие первостепенные и несрочные. Логически уже становится понятно, что первостепенные задачи имеют больший приоритет и их нужно начать решать с самого начала недели, а именно в понедельник с 10:00!
Вы можете использовать разные инструменты для определения приоритетности. Но сегодня не об этом.
Например. Все задачи можно распределить с помощью матрицы Эйзенхауэра.
2. Составьте список дел на первую неделю после отпуска
Срочные
Создайте чек-лист до четверга. Да-да. Хотите решить все быстро? Забудьте что у вас есть в запасе пятница. Распределите все срочные задачи до четверга.
Несрочные
Подготовьте список дел после отпуска на понедельник, вторник и среду. Не планируйте все дела на один день.
Ну если со срочными задачами все понятно, их нужно брать и делать, то как поступать с несрочными задачами?
3. Как поступать с несрочными задачами?
Несрочные задачи - это тот самый груз, от которого не так просто избавиться.
Есть ряд ежедневных / еженедельных задач, которые было бы приятно завершить до начала отпуска. И мы полагаем, если мы их сделаем до начала отпуска, то по возвращению нас будет ждать пустой стол или пустой чек лист, ощущение легкости, как будто начнется жизнь с чистого листа.
Мы также не учитываем тот факт, что когда мы уже устали, то время на решение этих рутинных задач, которые в действительности могут подождать, может значительно растянуться.
4. Распределите активности равномерно
Срочные задачи делайте по четко по своему чек-листу. Не откланяйтесь от правил, вы же сами их создали 😸
Не следует переносить сроки всех несрочных дел в последний день перед отпуском, а лучше делать это плавно в течение всей недели. Таким образом вы покажете себя грамотным менеджером, то что вы умеете расставлять приоритеты и обладаете отличными способностями планирования.
В случае, если вы займетесь этим в последний день, то о вас сложится впечатление, что вы ничего не успели и перенесли все последний момент.
5. Перенесите все сроки несрочных задач
Следует заблаговременно обсудить со всеми, кто принимает участие в ваших задачах о переносе сроков на "после отпуска".
Объясните причину переносов сроков и докажите, что нет смысла для экстренности.
Ваши коллеги должны быть в курсе, что вы перенесли решение этих вопросов и четко понимать причину и дату. Таким образом вы избавите себя от нежданных сообщений, в случае если не успеете все сделать до отпуска.
6. Введите в курс дел своего босса
Обязательно поставьте в известность своего руководителя о задачах, которые не успеете выполнить перед отпуском.
Он также должен быть в курсе о списке дел, которые перенеслись на ваш выход. Зафиксируйте с ним это: письмом в почте или сообщении в мессенджере.
Не желательно делать это устно, а также в последний день. Впоследствии вы можете получить какое-нибудь сообщение от своего босса, в момент когда будете лежать у бассейна и уровень стресса может резко подскочить.
Это все!
Удачного завершения дел перед отпуском.
И помните: море дел должно быть Вам по колено!
Будем держать связь :)
👉🏽HR Виола
