Любое деловое соглашение подтверждается определёнными документами. Одни соглашения по объёму могут занимать несколько папок с приложениями, а другие умещаются на одной странице формата А4. В прокате машин тоже не обойтись одним договором аренды автомобиля, хотя он безусловно очень важен. С ним обязательно должен идти акт приёма передачи авто. Давайте что бы не было затруднений с этим документом, разберёмся что такое акт приёма передачи автомобиля в аренду, как его составить и какие пункты указать.
Что такое акт приёма передачи автомобиля в аренду
Акт приёма передачи автомобиля в аренду – это документ подтверждающий передачу транспортного средства арендатору или арендодателю, а также то, что у сторон договора нет взаимных претензий друг к другу и доказывающий, что обязанности по договору исполнены в полном объёме.
Как составить акт приёма передачи автомобиля
Акт приёма передачи составляется в двух экземпляров один для арендатора, другой для арендодателя. Он оформляется на листе формата А4. В нём указывается модель транспортного средства, его комплектация, состояние, реквизиты владельца и арендатора. Название документа обозначается выделенным шрифтом большего размера основного содержания. Также в нем указывается дата составления акта приёма передачи и подписи участников сделки.
Какие пункты указать в акте приёма передачи
Вот здесь мы остановимся очень подробно и постараемся ничего не пропустить.
1. Фамилия имя отчество арендатора и арендодателя
2. Дата и точное время оформления документа
3. Информация об транспортном средстве:
- модель автомобиля;
- цвет;
- номер кузова;
- государственные номер;
- год выпуска;
- пробег.
4. Имеющиеся повреждения:
- царапины, сколы, вмятины, недостающие элементы и т.п.;
- уровень масла в двигателе;
- количество топлива в баке.
5. Комплектность автомобиля и дополнительного оборудования
В этом пункте указываем всё, что содержится в сдаваемом автомобиле. Например, ключи от автомобиля, брелок сигнализации, магнитола, антирадар, запасное колесо, домкрат, аптечка, детское кресло, навигатор и тому подобное.
6. Документы, передаваемые вместе с автомобилем:
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- талон технического осмотра;
- полис ОСАГО/КАСКО.
7. Примечание
Здесь будет указывается то, когда был принят автомобиль утром или вечером, чистым или грязным, имеются ли на приборной панели машины, горящие сигнализаторы неисправностей. Еще может прописаться то, что арендатор или арендодатель посчитал нужным отметить.
8. Дата и подпись арендатора и арендодателя
Это ставится во время, когда был принят автомобиль арендатором от арендодателя и также, когда был возвращён назад арендатору.
Сейчас мы разобрали достаточно важный момент в аренде автомобилей. Хочется вам посоветовать, если решили составлять сами подобные документы, то желательно покажите их юристу или тому, кто уже давно знаком с прокатом автомобилей.
Всем доброго пути и безаварийной езды!