До 1 июля 2021 года ИП, которые оказывают услуги или продают товары своего производства без наемных сотрудников, могли работать без онлайн-кассы. Но отсрочка закончилась, и теперь их тоже могут оштрафовать за неприменение ККТ, если нет других льгот. Разбираемся, за какие нарушения по онлайн-кассам могут быть штрафы и как их избежать.
1. Отсутствие онлайн-кассы
В КоАП не предусмотрен штраф за отсутствие онлайн-кассы. Но там есть санкция для тех, кто использует кассу, которая не соответствует требованиям закона № 54-ФЗ. В этом случае штраф для юрлиц составит от 5 000 до 10 тысяч рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
При этом компании, чьи виды деятельности перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ, могут совсем не использовать онлайн-кассу. Перечень можно найти здесь.
2. Неприменение онлайн-кассы
За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:
- ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
- Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.
Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:
- Должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет.
- Деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.
При этом компаниям и ИП, которые относятся к малому и среднему бизнесу, могут заменить штраф на предупреждение. Такое возможно, если это первое нарушение, и если не было угрозы жизни и здоровью граждан, чрезвычайных ситуаций, имущественного ущерба и других условий по ч. 2 ст. 3.4 КоАП.
3. Невыдача чека
Если ИП или магазин не выдал покупателю чек, то штраф назначают по ч. 6 ст. 14.5 КоАП:
- Должностным лицам и ИП грозит предупреждение или взыскание 2 000 рублей.
- Юрлицам — предупреждение или штраф 10 тысяч рублей.
4. Непробитие чека на онлайн-кассе
Это нарушение приравнивается к неприменению онлайн-кассы. Штраф за непробитый чек для ИП и компаний назначают по ч. 2 ст. 14.5 КоАП — в минимальном размере 30 тысяч рублей.
5. Отсутствие номенклатуры в чеке
С 1 февраля 2021 года ИП на ПСН, УСН, ЕСХН обязаны указывать в чеке наименование товара Распечатанный чек без этих реквизитов считается недействительным. Подробнее об этом читайте в статье МоегоСклада.
Штраф за чек без номенклатуры могут назначить по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
- Должностному лицу грозит штраф до 3 000 рублей.
- ИП или организации — до 10 000 рублей.
6. Нарушение использования онлайн-кассы
Есть ряд нарушений при использовании онлайн-кассы, за которые также могут оштрафовать. Например, налоговики могут запросить сведения и документы по ККТ, за непредоставление информации или нарушение сроков могут наказать по ч. 5 ст. 14.5 КоАП:
- Должностных лиц и ИП — предупреждением или штрафом от 1 500 до 3 000 рублей.
- Юрлиц — предупреждением или штрафом от 5 000 до 10 тысяч рублей.
Другие возможные нарушения и штрафы мы разобрали тут.
Как избежать штрафов за нарушения по онлайн-кассам?
Чтобы избежать наказания за непробитый чек, неприменение ККТ и невыдачу покупателю чека, нужно устранить все нарушения до того, как придет налоговая и примет решение по штрафу.
Владелец магазина или ИП также может предотвратить ситуацию, когда в чеке не указано наименование товара. Такого не случится, если сделать так, чтобы кассиру было удобно вбивать номенклатуру. Проще всего использовать для этого кассовую программу.
Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру в чеке, и другие требования 54-ФЗ. Вы сможете легко подключить фискальный регистратор, установить сканер и терминал для приема карт — или даже принимать оплату без терминала, по QR-кодам. В комплект с программой для кассира входит система учета: вы сможете управлять товарами и ценами, контролировать продавцов и остатки на точках, видеть статистику в реальном времени. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно!