Высшей управленческой должностью компаний в странах с англосаксонской экономической моделью является СЕО.
Это очень емкое название для всех, кто является руководителями компаний, организаций, предприятий, независимо от форм собственности этих организаций. В английском языке СЕО означает-chief executive officer. Обязательные условия, чтобы называться СЕО:
· СЕО является руководителем юридического лица (может быть -индивидуальный предприниматель). Не путайте с руководителем управления, какое бы большое оно не было. Если управление является структурным подразделением юридического лица, то их руководитель – это не СЕО.
· СЕО действует в соответствии с Уставом (Положением) юридического лица;
· СЕО имеет право принимать и увольнять сотрудников, издавать приказы и т.д. в соответствии с обязанностями, изложенными в Уставе (Положении) организации.
И вот представьте, что Вас назначили СЕО. Как быть?
Если предприятие небольшое (5-10 человек), то я думаю, что Вы разберетесь сами. А если в организации работает 100 и более человек?
До Вашего прихода в компании был руководитель. Он издавал приказы, давал распоряжения, утверждал инструкции, принимал и увольнял работников.
Теперь Вы руководитель. Вы зашли в кабинет, сели за директорский стол. С чего начать?
Главное – избавьтесь от кресла прежнего директора, каким бы оно импозантным и красивым не было. Говорят, примета плохая. А если серьезно?
Последовательность начальных управленческих решений СЕО:
1. Издайте приказ и отзовите все доверенности, которые выдавал прежний руководитель своим подчиненным. Жестко. Аннулируйте все доверенности. Они имеют юридическую силу независимо от того, сменился руководитель или нет. Главное в доверенности – это срок ее действия. Там не указано, что при смене руководителя доверенность перестает действовать. А это значит, что пока Вы будете разбираться с делами и вступать в должность, кто-то из теперь уже ваших сотрудников будет решать свои проблемы за Вашей спиной.
2. Напишите письма всем ключевым партнерам компании. Проинформируйте их, что Вы приступили к исполнению своих служебных обязанностей, аннулировали все ранее выданные доверенности и приглашаете их к взаимовыгодному сотрудничеству. По возможности договоритесь о встрече с некоторыми из ключевых ваших партнеров.
3. Составьте список всех руководителей, которые в соответствии с Уставом организации и должностными инструкциями, подчинены непосредственно Вам. Все сотрудники организации являются вашими подчиненными, но для вас важны те, кто получает приказы и распоряжения именно от Вас.
4. Ознакомьтесь с должностными инструкциями Ваших непосредственных подчиненных.
5. Пригласите на личную беседу каждого из ваших непосредственных подчиненных. Спросите, что входит в их обязанности. Пусть расскажут простыми словами. Сравните с тем, что написано в их должностных инструкциях. Необязательно, что данная информация будет совпадать. Это позволит вам понять, кто действительно перегружен работой, а кто практически ничего не делает.
6. Определите для себя, сколько действительно вам нужно заместителей. Может, какие-то должности можно сократить, а кого-то переподчинить под одного из ваших заместителей. Помните, что человек (руководитель) в состоянии полноценно контролировать непосредственно не более 7 человек. Это включая главного бухгалтера и начальника отдела кадров.
7. Когда разберетесь и определитесь с количеством Ваших непосредственных подчиненных, пишите приказ о разграничении полномочий между Вашими непосредственными подчиненными. Вам нужно определить четкие рамки ответственности между ними, так как их должностными инструкциями не предусмотрены границы ответственности между заместителями СЕО. Иначе они будут конфликтовать друг с другом, перекладывать друг на друга свои обязанности и ходить к Вам жаловаться.
8. А вот теперь представляется возможным выдать кому-то из ваших подчиненных новые доверенности на представление Ваших интересов и интересов компании перед третьими лицами.
Автор: ООО "ГИН"
Директор Невейкин П.П.