В последнее время все большую популярность среди представителей микробизнеса набирают кассы на смартфоне. Популярность этого решения очевидна: можно скачать недорогое (или даже бесплатное) приложение на телефон, оценить удобство работы в интерфейсе выбранного ПО. Если оно полностью устроит пользователя (т.е., работает стабильно, понятный интерфейс), то можно к приложению подключить мобильный принтер для пробития чеков и начать работать полноценно. Все устройства к смартфону подключаются через microUSB или Bluetooth.
Для установки приложения и подключения ККТ не обязательно быть техническим специалистом. Также
Стоит помнить, что для того, чтобы ваша “касса на смартфоне” полностью выполняла требования 54 ФЗ, она должна уметь следующее:
Формировать кассовый чек. Онлайн-касса должна формировать фискальный чек с предустановленными реквизитами. Этот чек попадет в фискальный накопитель (ФН). ФН передаст данные оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД - в налоговую.
Печатать кассовый чек. Чек печатается для покупателя.
Также на ККТ можно открыть и закрыть смену или оформить возврат. Это базовые и необходимые по закону функции ККТ.
Рассмотрим кассовые решения для операционной системы Android. Работа этих решений проверена и программы рекомендованы к установке.
Касса на смартфоне 2can Касса
На смартфон устанавливаем приложение 2can Касса. Далее через Bluetooth подключим к программе кассовый аппарат (например, ККТ АТОЛ 11Ф). Если планируете принимать оплату банковской картой, то дополнительно нужно подключить ридер для приема карт Р17. Или пойти другим путем - установить мобильное приложение tap2go.При этой схеме терминал для приема банковских карт не нужен вообще. Необходимо только чтобы у кассира, который будет принимать безналичные платежи, имелся смартфон с NFC-модулем.
Приложение 2can Касса умеет работать с базой товаров, базой клиентов и делать скидки. Можно пользоваться им и при отсутствии интернета. 2can Касса позволяет печатать и передавать чеки, получать отчеты о продажах и выручке в личном кабинете. В личном кабинете можно вести складской учет и получать отчеты.
Также можно использовать это приложение для облачной фискализации. В этом случае при оформлении продажи данные уходят на удаленную кассу (в офисе или Data-центре). На смартфоне будет показан чек в виде QR-кода.
Стоимость:
ККТ ШТРИХ-НАНО-Ф с ФН на 36 месяцев - 17 200 рублей.
Приложение 2can Касса - бесплатно, если используете эквайринг 2can (комиссия за операции через tap2go или ридер Р17 - 2,2%). Если не используете или свой эквайринг, то 500 рублей в месяц (6000 рублей в год).
Удобным это приложение будет для тех, кто оказывает услуги на выезде, курьеров и для использования на транспорте (облачная фискализация). Главный плюс - работа с tap2go, при этой схеме банковский терминал НЕ НУЖЕН.
Касса на смартфоне Старт на Android (Дримкас)
Кассовая программа «Старт на Android» работает с базой товаров, позволяет назначать цены и оформлять продажи. Программа доступна бесплатно в Google Play. К приложению подключаем ККТ.
Считывать штрих-коды товара можно через встроенную камеру смартфона.
Данное приложение интересно тем, что с ФР могут работать сразу несколько сотрудников. То есть, на печать данные можно отправлять с нескольких смартфонов. Это удобно тогда, когда, к примеру, нагрузка на продавцов увеличивается. Допустим, в цветочном магазине к 8 Марта нужно задействовать не одного продавца, а сразу пятерых. Без лишних затрат подключаем новые рабочие места. ФР подключаются к смартфону по WiFi.
При использовании данного приложения можно пользоваться сервисом Кабинет Дримкас. Этот сервис помогает анализировать продажи и управлять ими. Например, можно в любой момент (и с любого устройства) увидеть выручку торговой точки, прибыль, средний чек и количество продаж.
Если необходимо принимать оплату по банку, то к приложению можно подключить банковский терминал SkyPos MP200. Подключается он без проводов.
Стоимость:
Приложение “СТАРТ” - 3990 рублей
ККТ Вики Принт 57 с ФН на 36 мес - 22 500 рублей.
Плюсы решения: можно легко добавить дополнительные рабочие места (печать на один ФР с разных станций), возможность ведения учета и аналитики.