Многие считают, что между расчетным и лицевым счетом нет разницы. Это ошибка — они предназначены для разных целей и использование одного вместо другого может привести к серьезным последствиям. Мы опубликовали в своем блоге детальный разбор, в котором эксперты Фингуру пояснили, чем расчетный счет отличается от лицевого счета. Здесь приводим выдержки из статьи и рассказываем, как быстро понять, какой из них перед вами.
Зачем нужен расчетный счет и как его открыть
Расчетный счет нужен ИП и ООО для приема оплат от клиентов, взаиморасчетов с госструктурами и контрагентами. Открывать его не обязательно, но при наличных расчетах с другими предпринимателями и юрлицами придется соблюдать лимит — сумма расчетов по одному договору не должна превышать 100 000 рублей. На практике компании и предприниматели без счета — редкость, т. к. это неудобно. Приходится следить за количеством денег в кассе, обеспечивать хранение и учет наличных. К тому же, налоги и отчисления в фонды оплачиваются со счета, поэтому обойтись без него сложно.
У каждого банка свои требования к пакету документов для открытия счета, но в общем случае у вас попросят:
- Заявление.
- Образцы подписей тех, кто имеет право распоряжаться деньгами на счету ИП или ООО (бухгалтера, директора и т. д.), и копии их паспортов.
- ИНН, свидетельство о государственной регистрации и другие учредительные документы.
Служба безопасности банка проверит предоставленные сведения и, если все в порядке, счет будет открыт. Отказать могут, например, если кто-то из учредителей был судим или замешан в подозрительных схемах.
Расчетный счет можно использовать для взаиморасчетов с физлицами, ИП, юрлицами и госструктурами (налоговая, фонды). Прежде, чем переводить деньги предпринимателю или организации, убедитесь, что контрагент благонадежен. Если свяжетесь с фирмой-однодневкой, вас могут заподозрить в незаконной деятельности, а счет заблокируют на время проверки.
С тем, что такое расчетный счет индивидуального предпринимателя или юридического лица, разобрались. Теперь перейдем к тому, чем отличается расчетный счет от лицевого счета.
Зачем нужен лицевой счет и как его открыть
Лицевые счета открывают физические лица для собственных нужд: получения зарплаты, пенсии или стипендии, оплаты покупок и коммунальных услуг, перевода денег родным. Использовать его для операций, связанных с предпринимательской деятельностью, нельзя. Исключения — уплата налогов и прочих обязательных платежей.
Проще говоря, у ИП или учредителя ООО может быть лицевой счет, но принимать на него оплаты от клиентов или переводить оттуда деньги поставщикам он не имеет права.
Чем отличается расчетный счет от лицевого счета
Основное отличие в том, что расчетный счет можно использовать для операций, связанных с предпринимательской деятельностью, а лицевой — нет. Стоимость обслуживания лицевых счетов ниже, но пытаться проводить через них бизнес-платежи не стоит. Обнаружив нарушение, банк может сообщить о нем в ФНС и отказать вам в дальнейшем обслуживании.
Понять, на какой счет вы перечисляете деньги, просто. Номера лицевых счетов обычно начинаются на 40817 или 40820, а расчетных — на 40702 или 40802. Но проще ориентироваться по получателю. Если деньги предназначаются ИП или юрлицу, в счете-фактуре будет указан номер расчетного счета. Если платите физлицу, получите номер лицевого счета.