Как внести деньги на расчетный счет ООО: законные основания и порядок действий

Участники общества с ограниченной ответственностью не могут свободно распоряжаться средствами на его счетах — нужны документально подтвержденные основания. В своем блоге мы опубликовали детальное руководство по пополнению корпоративного счета. Здесь коротко рассказали о том, как внести деньги на расчетный счет ООО и ничего не нарушить

Кто может пополнить счет ООО

Внести деньги на расчетный счет ООО может как один из учредителей, так и сотрудник фирмы (в этом случае нужна доверенность). Если взнос оформляется, как займ, оплата услуг или товаров, произвести операцию может любое физлицо, которое предъявит соответствующий договор.

В каких случаях можно перевести деньги на счет ООО

Средства, которые зачисляются на счет организации, могут подлежать или не подлежать налогообложению. Рассмотрим обе категории.

Налогооблагаемые взносы

К ним относятся:

• Материальная помощь. Чтобы не возникло вопросов, внесение средств должно сопровождаться подписанием договора дарения или соглашения о финансовой поддержке между учредителем и юрлицом. В случае, если учредителю принадлежит меньше 50% компании, с суммы дара придется уплатить налог. Если общее собрание одобрит такое решение, ООО может вернуть деньги, выплатив их учредителю в виде дивидендов — с полученной суммы придется заплатить 13% НДФЛ.
• Оплата товаров, работ или услуг. Обязательно нужен договор, на основании которого осуществляется платеж, иначе сделку могут признать незаконной.

Взносы, которые не облагаются налогом

К ним относятся:

• Займ. Он может быть безвозмездным или предусматривать начисление процентов на полученную обществом сумму. В отличие от материальной помощи, займ должен быть обязательно возвращен учредителю. Если учредитель занимает пост директора ООО, это — единственный доступный ему способ перевести собственные средства на счет компании. Важно подписать договор займа, чтобы налоговая не признала деньги выручкой, с которой нужно будет уплатить налог.
• Вклад в имущество юрлица. Если у фирмы один учредитель, он может составить письменное поручение и перевести деньги на счет. Если участников несколько, средства должен внести каждый из них, пропорционально доле участия в ООО.
• Повышение уставного капитала. Способ сложный, т. к. требует проведения общего собрания, внесения изменений в Устав и регистрации новой версии документа в налоговой. Получить деньги обратно не получится, потому что уставный капитал должен быть уплачен целиком.

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Самое сложное в этой процедуре — выбрать подходящее основание и документально его подтвердить.

Перечислить деньги можно:

• Наличными. Нужно обратиться в кассу банка, имея при себе паспорт, протокол общего собрания, договор, подтверждающий основания пополнения счета, и доверенность, если необходимо.
• Переводом со своего счета на счет ООО. Составляете платежное поручение, обращаетесь в банк и ждете поступления средств (обычно — до двух рабочих дней).

Возможно, за перечисление денег на счет юрлица придется заплатить комиссию. Ее размер зависит от банка и условий тарифа — уточняйте у своего менеджера.

Теперь вы знаете, как внести деньги на расчетный счет ООО, чтобы ФНС не сочла их выручкой, с которой нужно уплатить налоги. Определитесь с основанием, подготовьте необходимые документы и действуйте!