Каждый, у кого есть хоть один сотрудник, должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде в качестве работодателя, вовремя платить взносы и сдавать отчеты. За несвоевременную сдачу отчета в ПФР предусмотрены штрафы от 300 рублей за сотрудника до 30% от суммы взносов за отчетный период. Санкций легко избежать, используя наше детальное руководство. Здесь обсудим основное: какие отчеты нужно сдавать, когда и что будет, если не успеть.
Как подавать отчетность в ПФР: перечень отчетов
Вы должны передавать в Пенсионный фонд данные, влияющие на будущие пенсии сотрудников. Кроме тех, кто работает на вас по трудовой книжке, отчитываться нужно за:
- декретниц;
- тех, кто недавно уволился;
- тех, кто проходит стажировку или находится на испытательном сроке;
- тех, кто работает по договору ГПХ.
Всего сдаете 4 отчета:
- СЗВ-ТД. Это новый отчет, он был добавлен в 2020 году, когда произошел переход на электронный формат трудовых книжек.
- СЗВ-М. Содержит данные о застрахованных сотрудниках.
- СЗВ-стаж. Содержит информацию о трудовом стаже сотрудников.
- Расчет по страховым взносам. Содержит расчет пенсионных взносов, отчислений на обязательное социальное и медицинское страхование сотрудников. По взносам на травматизм отчитываетесь отдельно, в ФСС.
Как подавать отчетность в ПФР: сроки сдачи
- СЗВ-ТД сдается один раз в месяц, если в отчетном месяце имело место событие, о котором нужно уведомить ПФР. Уволив сотрудника или приняв на работу нового, вы обязаны сообщить об этом не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Отчет об остальных кадровых событиях сдаете в сроки, аналогичные отчету СЗВ-М.
- СЗВ-М сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, который идет за отчетным.
- СЗВ-стаж сдается до 1 марта за прошлый отчетный год.
- Расчет по страховым взносам сдается в ФНС раз в квартал, до 30 числа месяца, который следует за расчетным периодом.
Если дедлайн приходится на субботу, воскресенье или государственный праздник, он переносится на следующий рабочий день.
Несвоевременная сдача отчета в ПФР: штрафные санкции
Если не вовремя сдадите СЗВ‑ТД либо включите в отчет неполные данные, можете быть оштрафованы на 300-500 рублей за каждого работника.
За нарушение сроков сдачи расчетов по страховым взносам штраф выше — пять процентов от суммы, отраженной в отчете, за каждый месяц просрочки (включая неполный). Минимальный штраф за это нарушение — одна тысяча рублей, максимум можете лишиться тридцати процентов от суммы взносов. Кроме денежных санкций налоговая имеет право заблокировать счет компании.
Теперь вы знаете, как подавать отчетность в ПФР и какие санкции влечет за собой несвоевременная сдача отчета в ПФР. В нашем блоге найдете подробное описание каждого отчета и процесса его составления.