Как подавать отчетность в ПФР и что будет, если нарушить сроки: памятка работодателю

Каждый, у кого есть хоть один сотрудник, должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде в качестве работодателя, вовремя платить взносы и сдавать отчеты. За несвоевременную сдачу отчета в ПФР предусмотрены штрафы от 300 рублей за сотрудника до 30% от суммы взносов за отчетный период. Санкций легко избежать, используя наше детальное руководство. Здесь обсудим основное: какие отчеты нужно сдавать, когда и что будет, если не успеть.

Как подавать отчетность в ПФР: перечень отчетов

Вы должны передавать в Пенсионный фонд данные, влияющие на будущие пенсии сотрудников. Кроме тех, кто работает на вас по трудовой книжке, отчитываться нужно за:

• декретниц;
• тех, кто недавно уволился;
• тех, кто проходит стажировку или находится на испытательном сроке;
• тех, кто работает по договору ГПХ.

Всего сдаете 4 отчета:

• СЗВ-ТД. Это новый отчет, он был добавлен в 2020 году, когда произошел переход на электронный формат трудовых книжек.
• СЗВ-М. Содержит данные о застрахованных сотрудниках.
• СЗВ-стаж. Содержит информацию о трудовом стаже сотрудников.
• Расчет по страховым взносам. Содержит расчет пенсионных взносов, отчислений на обязательное социальное и медицинское страхование сотрудников. По взносам на травматизм отчитываетесь отдельно, в ФСС.

Как подавать отчетность в ПФР: сроки сдачи

• СЗВ-ТД сдается один раз в месяц, если в отчетном месяце имело место событие, о котором нужно уведомить ПФР. Уволив сотрудника или приняв на работу нового, вы обязаны сообщить об этом не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Отчет об остальных кадровых событиях сдаете в сроки, аналогичные отчету СЗВ-М.
• СЗВ-М сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, который идет за отчетным.
• СЗВ-стаж сдается до 1 марта за прошлый отчетный год.
• Расчет по страховым взносам сдается в ФНС раз в квартал, до 30 числа месяца, который следует за расчетным периодом.

Если дедлайн приходится на субботу, воскресенье или государственный праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Несвоевременная сдача отчета в ПФР: штрафные санкции

Если не вовремя сдадите СЗВ‑ТД либо включите в отчет неполные данные, можете быть оштрафованы на 300-500 рублей за каждого работника.

За нарушение сроков сдачи расчетов по страховым взносам штраф выше — пять процентов от суммы, отраженной в отчете, за каждый месяц просрочки (включая неполный). Минимальный штраф за это нарушение — одна тысяча рублей, максимум можете лишиться тридцати процентов от суммы взносов. Кроме денежных санкций налоговая имеет право заблокировать счет компании.

Теперь вы знаете, как подавать отчетность в ПФР и какие санкции влечет за собой несвоевременная сдача отчета в ПФР. В нашем блоге найдете подробное описание каждого отчета и процесса его составления.