Наличие кассовых аппаратов — обязанность всех организаций и предпринимателей, которые принимают платежи от физических лиц. Но из всего разнообразия кассовых аппаратов важно знать некоторые моменты, которые помогут вам правильно выбрать нужную модель.
Начнем с того, что кассовые аппараты бывают двух типов:
1) Автономные ККТ — введение данных производится вручную, без возможности ввода наименований товаров при оформлении чеков из-за отсутствия функционала или же из-за маленького размера виртуальной клавиатуры.
2) Подключаемые ККТ — все чеки формируются напрямую компьютером, что обеспечивает удобство ввода данных, но не содержит в себе справочника товаров.
Разбор автономных ККТ
Плюсы автономных онлайн-касс:
— не нужен компьютер;
— нет необходимости в установке кассового ПО;
— невысокая стоимость;
— мобильность.
Минусы автономных онлайн-касс:
— не подходят для большого ассортимента товаров (услуг);
— не позволяют вести товароучет;
— не позволяют автоматизировать торговую точку.
Посмотреть примеры популярных онлайн-касс:
АТОЛ 92Ф
Эвотор 5 Стандарт
Исходя из особенностей кассы нужно заранее загружать справочник товаров из внешних источников, однако и здесь поиск конкретной позиции при большом объеме товаров может принести небольшие неудобства, поэтому для комфортной работы лучше приобрести сканер штрихкодов.
Посмотреть примеры популярных сканеров штрихкодов:
Honeywell Voyager 1450gHR
АТОЛ серии 1101 Plus
IDZOR 2200 2D
Наша команда специалистов советует сразу приобретать сканер 2D-штрихкодов, не ожидая занесения товаров в общий список маркировки.
Разбор подключаемых ККТ
С такими кассами удобнее работать, когда:
— список товаров сформирован заранее и загружен в программу 1С
— используется сканер штрихкодов.
Важно помнить про количество печатных символов в справочнике номенклатуры для того, чтобы наименование уместилось в чековой ленте. Сами чековые ленты в некоторых кассовых моделях могут достигать до 80мм, и чем шире лента — тем больше текста можно отразить в чеке и тем дороже сам кассовый аппарат. Важной особенностью подключаемых неавтономных касс заключается еще и в том, что некоторые производители уже предоставляют выбор шаблонов для чека, которые могут оптимально подойти для печати.
Помните, что максимальная длина наименования товара — 128 символов. Последующие символы будут урезаться в чеке, если не организовать вручную из перенос.