Свертка
Для осуществления свертки информационной базы нужно выбрать соответствующий пункт во вкладке обслуживания (рис. 1).
Затем клиент должен выбрать метод (рис. 2). Изначально рекомендуется выбирать 1 метод, позволяющий составить первоначальные остатки по учетным счетам в актах ввода остатков. 2 метод подразумевает составление остатков в акте корректировке регистров. В случае с данным методом затрудняется изменение первоначальных остатков при возникновения такой необходимости.
Перед проведением свертки в 1С Бухгалтерия государственного учреждения будет предложено сформировать резервную копию (рис. 3). В таком случае после сверки останется несвернутая база, к которой можно будет перейти и ознакомиться с информацией за предыдущий период. Пользователю потребуется сформировать каталог, в котором будет сохранена резервная копия.
Затем выбирается год, до которого должны быть сформированы входящие остатки (рис. 4). Вместе с этим рекомендуется выбрать дату запрета корректировки данных, что поможет избежать случайного изменения учета.
Предусмотрена возможность выбрать свертки по всем копаниям, либо только по отмеченным. В данном случае следует учитывать необходимость свертывания базы данных полностью, либо сугубо по выбранным компаниям. Также пользователь 1С бухгалтерия государственного учреждения может указать метод свертки.
Старт свертки осуществляется пунктом Далее. На первой стадии составляется документация для ввода остатков (рис. 5).
Затем выполняется перемещение регистров и пометка удаленной документации (рис. 6). Завершающий этап подразумевает реализацию актов ввода остатков. Для остановки процедуры следует выбрать пункт Прервать.
После успешного выполнения процедуры Бухгалтерия государственного учреждения предложит ознакомиться с перечнем актов ввода остатков и удалить помеченные объекты (рис. 7).
Выбрав ссылку открытия перечня актов ввода остатков, можно ознакомиться со сводными остатками по различным типам счетов, а также перечнем актов (рис. 8).
Удаление помеченных объектов в 1С БГУ выполняется посредством выбора соответствующего пункта в помощнике (рис. 9).