Современное предприятие зачастую вынужденно действовать в условиях ограниченности времени на принятие решений, жесткой конкуренции и необходимости максимально эффективно организовывать управление внутренними ресурсами. Для того чтобы выполнить это условие, применяют ряд отчетов и аналитических инструментов, которые носят название система управленческого учета. Одним из наиболее популярных веяний моды в сфере менеджмента становится внедрение так называемого управленческого учета. Поскольку тема эта «у всех на устах», следует разобраться, кому и для чего действительно нужен этот непростой процесс.
Необходимость УУ
Итак, когда говорят о том, что внедрение управленческого учета
– совершенно необходимая мера для современной компании, исходят
из следующих предпосылок:
- всеобщее возрастание скорости передачи и обработки данных;
- улучшение методов прогнозирования поведения рынков;
- повышение требований к эффективности финансового менеджмента,
в том числе и в части грамотного контроля затрат.
Проще говоря, при современных средствах связи и управления, выиграть в конкурентной борьбе и максимизировать капитализацию компании может не тот, у кого лучше организован маркетинг или лучше отработана технология. Эту борьбу может выиграть тот, кто лучше предвидит поведение рынка и способен быстро оценивать разрыв между практиками конкурентов и собственным подходом к управлению фирмой.
Особые обстоятельства
Следует понимать, что управление денежными потоками в условиях Восточной Европы имеет свои особенности. Как минимум к таковым
мы можем отнести:
- высокий риск невозвращения задолженности;
- малую доступность кредитных ресурсов;
- высокий уровень тенезации финансов;
- достаточно притягательные условия кратковременного размещения средств;
- высокие требования к качеству управления затратами;
- ограниченное количество персонала, способного эффективно решать задачи внедрения передовых систем автоматизации УУ.
Все это приводит нас к мысли о необходимости внедрения эффективных автоматических систем контроля финансового состояния фирмы,
и систем, которые бы позволили менеджменту оперативно сравнивать показатели своего предприятия с конкурентами (зачастую опираясь
при этом на косвенные данные).
Практические решения
Исходя из вышеупомянутых требований к системе управления компанией, можно рекомендовать следующее:
- реализацию управленческого учета возложить на систему на основе решения управленческий учет 1С, что позволит потратить минимум времени и сил на переучивание персонала и обработку отчетов;
- установить жесткий контроль затрат, включая автоматическое блокирование не визированных транзакций за пределами бюджетных лимитов;
- внедрение казначейства как централизованного органа управления потоками финансов компании (хотя бы на основе решения казначейство 1С)
При таком подходе вы можете ожидать значительного улучшения показателей вашей компании в среднесрочной перспективе.
Правильно сконфигурированная система управленческого учета позволяет собрать воедино информацию от всех подразделений компании, а также сравнить показатели с аналогичными данными конкурентов. При этом хорошо выполненная постановка управленческого учета позволит вам раскрыть особенности деятельности фирмы,
о которых вы, возможно, и не подозревали.
При этом следует иметь в виду, что постановка и автоматизация управленческого учета:
- Построения адекватных схем основных процессов компании (передача данных, принятие ключевых решения, передвижение капиталов
и товаров); - Анализа методологической базы работы предприятия и устранения внутренних противоречий;
- Составления программы инвестирования и затрат;
- Подготовки персонала;
- Внедрения как аппаратных, так и программных средств обработки данных
Из всего спектра задач, которые предстоит решить с применением новой методологии обработки данных, приоритетным буден управленческий учет затрат. Дело в том, что это наиболее критическая сфера деятельности управленца, и усилия, приложенные здесь, будут давать ощутимые результаты быстрее всего.
Для эффективного управления деятельностью на этом направлении следует начать внедрение процедур бюджетирования, установить систему контроля и авторизации совершения транзакций, подготовить соответствующий персонал.
Даже решение этой отдельной задачи, не говоря уже о построении сложных прогнозных систем, потребует от вас выполнения большого количества транзакций. Единственным практичным подходом будет автоматизация управленческого учета.
Поскольку большинство современных компаний ведет учет
в автоматизированных системах, существует возможность применить дополнения к этим системам, дабы упростить процедуру. Во многом успешность такого подхода будет зависеть от способности персонала компании точно настроить новые отчеты самостоятельно.
В другом случае следует применить специальное программное решение, что позволит сэкономить время ваших специалистов и избежать многих (хотя и не всех) проблем при настройке. Однако за простоту придется расплатиться высокой стоимостью программы.