Что делать, если для ваших сотрудников, в вашей сфере деятельности прививки от Ковид обязательные? Можем предложить вам алгоритм, который поможет отстранить от работы сотрудников, которые отказались от прививки.
Уведомьте работника о том, что ему нужно сделать прививку
Сделать это нужно оперативно, чтобы работники понимали последствия своего отказа от прививки. Также в уведомлении попросите сообщить, если сотрудник уже сделал прививку или если у него есть противопоказания к прививке.
Если это так, то работник должен написать об этом в отказе от прививки и приложить документы, которые подтверждают уважительную причину отказа от вакцинации. Чтобы не запутаться в том, кому выдали уведомления, можете завести специальный журнал.
Другой вариант — попросите работников поставить подписи на втором экземпляре уведомления. Если вы работаете в московской компании и перевели часть работников на удаленку с 28 июля, отправьте уведомления в электронном виде, Указ мэра Москвы от 25.06.2021 № 38-УМ.
Получите письменный отказ от прививки
Работник должен написать отказ от прививки, абз. 3 п. 3 ст. 5 Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». Можете сделать шаблон, в котором работник выберет причину, по которой не согласен на прививку.
Если сотрудник говорит, что уже привился, пусть принесет сертификат о вакцинации против коронавируса. В бумажном сертификате врач вписывает даты введения вакцины, ее название и серию. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации. Документ не забирайте, и копию с него тоже делать не нужно.
Когда работник отказывается написать отказ, составьте об этом акт. Его должны подписать не менее трех сотрудников, которые являлись свидетелями отказа. С актом работника, который отказался от прививки, надо ознакомить под подпись.
Отказывается подписывать — зачитайте ему акт вслух и сделайте на документе отметку о том, что ознакомили с ним сотрудника таким образом.
Подготовьте приказ об отстранении сотрудника от работы
В качестве основания укажите реквизиты постановления главного санитарного врача региона, которым вакцинация была признана обязательной, и отказ работника от прививки, либо акт о его отказе.
Не отстраняйте сотрудника в тот же день, когда он написал отказ. Безопаснее подождать и поставить датой начала отстранения — 15 июля 2021 года. До этой даты работник может передумать и сделать прививку. Если это случится, вполне вероятно, он пойдет судиться с компаний.
Не платите сотруднику зарплату и не включайте в стаж для отпуска
В течение всего периода, на который отстранили работника, не начисляйте и не выплачивайте ему зарплату, ч. 3 ст. 76 ТК. Включать этот период в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, также не надо, абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК.
Пока сотрудника отстранили от работы в связи с отказом вакцинироваться, проставляйте работнику в табели учета рабочего времени код, который означает, что он не допускается к работе по причинам, которые предусмотрены законодательством, без сохранения заработной платы: буквенный «НБ» или цифровой «35».
Если вы дочитали до этого момента – с нетерпением ждем ваших комментариев и отзывов!
Как бы вы оценили эту статью? Была ли она полезной и интересной для вас? Если «да» – не забудьте поставить лайк. Нам важно мнение каждого!
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.