Своё дело — не только возможность изменить рынок и воплотить свои амбиции, но и большой багаж рисков. Решили поделиться с новыми предпринимателями несколькими советами по ведению бизнеса. Они могут показаться очевидными, но даже владельцы бизнеса со стажем иногда забывают эти правила.
Следите за долей налогов
Налоговая оптимизация — отдельный вид искусства, доступный немногим. Малому бизнесу не стоит тратить на это силы: лучше придерживаться пары простых правил. Основное: отдавать на налоги не меньше 1% от оборота компании. Эта цифра указана в рекомендации Банка России, и регулятор внимательно за этим следит.
Информируйте о других счетах
Если у вашей компании несколько счетов, становится тяжелее справедливо рассчитать налоговую нагрузку и видеть полную картину бизнеса. Это особенно справедливо для счетов в разных банках. Предупреждайте ваш основной банк об операциях в других счетах и регулярного платите налоги с главного счёта.
Общайтесь с банком и ФНС
Вопреки распространённому мнению, банки не жаждут закрыть ваше дело: напротив, в их интересах привлекать больше клиентов. Но они не могут отследить все события вашей компании, и если какая-то операция покажется банку подозрительной, им проще заблокировать счёт, чем разбираться с последствиями.
Это же правило применимо и к налоговой: любая разница между реальной ситуацией и данными, которые есть у ФНС, воспринимается как попытка обмана. Поэтому стоит регулярно общаться с налоговой и активно оповещать о всех изменениях юрлица.
Не игнорируйте и не откладывайте отчётность
Храните и тщательно ведите всю бизнес-документацию: так будет спокойнее и вам, и банку. И дело не только в факте подготовки — если отдать бумаги в последний момент, вам может не хватить времени исправить возможные ошибки и недочёты, которые увидит ФНС. Теперь для этого не нужно много денег: бухгалтера можно привлекать как внешнего специалиста, а онлайн-банки сами готовят многие документы.
Не дробите бизнес
Некоторые бизнесы плодят ООО и ИП, чтобы оставаться в пределах УСН. Не стоит этого делать — ФНС умеет находить «бизнесы-побратимы» по операциям и схожим контрагентам. Также не стоит выводить большую долю прибыли на недавно созданные ИП: такие операции почти автоматом считаются «рисковыми».
QIWI Business разрабатывает финансовые сервисы нового поколения для компаний малого, среднего и крупного бизнеса.
Финансовые сервисы предоставляет КИВИ Банк (АО), лицензия ЦБ РФ №2241