Чем терминал эквайринга отличается от кассового аппарата и почему они не заменяют друг друга, рассказали в короткой справке.
Почему нужна онлайн-касса
Предприниматели и компании обязаны использовать кассы по 54-ФЗ.
Но есть и освобожденные, например самозанятые. Исключений немало, все перечислены в законе, в статье 2.
Бизнес, которого нет среди освобожденных, обязан купить контрольно-кассовую технику — ККТ. На ней кассир выбивает чек, который подтверждает расчет с клиентом. В таком чеке должны быть указаны все реквизиты из статьи 4.7 54-ФЗ, в том числе название товара или услуги, их количество и цену. ОФД отправляет этот кассовый чек в налоговую.
А зачем эквайринг
Эквайринг нужен, чтобы принять оплату от клиента по карте. При этом терминал формирует слип, в котором указана стоимость покупки, но нет данных о том, что именно оплатили. Слип не отправляется в налоговую и не заменяет кассовый чек.
✅ Если клиенты часто рассчитываются банковскими картами, рекомендует обзавестись кассой со встроенным эквайрингом, чтобы не попасть на штраф.
Что делать, если вовремя не купили кассу
Бывают ситуации, когда кассир забыл провести расчет на кассе или вовсе не купил ККТ. Чтобы избежать штрафа, можно исправить нарушение раньше, чем ФНС узнает о нем.
Как исправить:
- Купить кассу, поставить ее на учет и подключить к ОФД.
- Сформировать чек коррекции на сумму платежей мимо кассы.
- ОФД отправит этот чек в ФНС.
Налоговая будет в курсе исправления и не сможет оштрафовать продавца.