https://pitman-training.ru/products/successful-meetings-and-minutes/
Оформление четких и точных протоколов - ключевое требование в работе администратора офиса, секретаря или личного помощника. Этот курс научит вас всем навыкам и техникам, которые вам необходимы в напряженном процессе ведения протокола.
Если вы работаете, к примеру, секретарем, администратором, личным помощником, референтом или офис-менеджером, в ваши обязанности может входить ведение записей или протоколов заседаний.
Помогите сохранять время, растрачиваемое впустую, и оставьте след в деятельности вашей компании! Ключевая роль администратора офиса, секретаря, личного помощника - это поддержка коллектива, помощь в обеспечении продуктивной и эффективной работы в этом сумасшедшем мире! Время стоит дорого, и зачастую заседания становятся источником раздражения. Тысячи часов тратят британские служащие на проведение заседаний. Но при правильном использовании времени, они могут стать ценной формой общения с точки зрения продуктивности и профессионализма.
Преимущества:
- вы научитесь использовать потенциал продуктивных совещаний
- поймете, в чем необходимость проведения встреч разного рода
- поймете, в чем заключаются должностные функции председателя, участников и секретаря заседания
- поймете суть организации и обеспечения заседаний
- научитесь планировать, подготавливать, обеспечивать четкую направленность каждого заседания
- организовывать других для повышения эффективности заседаний
- четко обозначать ключевые моменты документа
- узнаете действия по обеспечению обратной связи
- научитесь четко определять результаты каждого заседания
Курс включает в себя три занятия:
Занятие 1:
понятие протокола, цикл заседания, различные виды заседаний, цели и преимущества заседаний, должностные функции председателя, участников и секретаря заседания, задачи, которые необходимо решить перед заседанием секретарю, уведомление о заседании, организация места, обеспечение напитками, подготовка повестки заседания, работа с документами, необходимыми для заседания, распространение повестки, последние приготовления к ведению протокола.
Занятие 2:
определение должностных функций секретаря заседания, подготовка к началу заседания, четыре этапа слушания, умение скоростного ведения записей, что необходимо записывать на заседании, важность обеспечения взаимодействия между секретарем заседания и председателем, уверенность, настойчивость.
Занятие 3:
грамматика, правописание, пунктуация, словарный состав, применение косвенной речи, навыки текстовой обработки, корректура, распечатка протоколов, распределение.
Навык ведения протокола является ключевым в должностных функциях секретаря.
С помощью этого курса вы добьетесь прогресса в навыках стенографии, что повысит вашу эффективность. Упомянув этот навык в своем резюме, вы можете претендовать на должности секретаря или личного помощника.