Акцент на скорости сегодня пронизывает все аспекты мира, в котором мы живем. Это гонка со временем.
Фактически, во многих случаях время стало больше, чем дефицитным ресурсом; оно стало конкурентным оружием.
Хотя никто не может увеличить время, его можно использовать лучше и эффективнее.
У вас на работе нехватка времени? Несколько причин.
1. Раздутая бюрократия.
Она подавляет творчество и изобретательность, замедляет отзывчивость и подавляет устремления. Документы и препоны создают видимость власти, ведущую к личным амбициям, а не к командным достижениям.
2. Бесконечный анализ.
Когда люди тратят все свое время на работу с документами и отчетами, анализируют работу или получают несколько разрешений, прежде предпринять какие-либо важные действия, делающие компанию более конкурентоспособной. В результате страдает способность организации быстро реагировать.
3. Правила и процедуры.
Проблемы возникают, когда процедуры и политика не приносят пользы. Часто процедуры, когда-то разработанные для ускорения выполнения специальных задач, становятся неотъемлемой частью и остаются в силе еще долго после того, как изжили себя. Фактически, мы постоянно добавляем новые процедуры, но редко удаляем старые.
Причина, по которой это происходит, проста: людей вознаграждают за новые программы, а не за устранение старых.
4. Внутренняя политика компании.
Сколько времени потрачено впустую из-за внутренней политики или потрачено на публику во время встреч? Сколько времени потрачено «на поцелуи» с начальником или «прикрытие ягодиц»? Сколько времени тратится впустую в попытке выглядеть занятым или оправдывая вчерашние действия?
5. Территориальные вотчины.
Когда создаются независимые группы или разрозненные структуры, которые отделяют одну группу от остальной части компании, это часто приводит к неэффективности. Иногда это приводит к недопониманию, и может и закончится разрушительной конкуренцией внутри бизнеса.
6. Работа над перекрестными целями.
Расточительно, когда люди работают с противоположными целями и без учета их влияния на общую стратегию. Как это повлияет на гонку со временем?
7. Количество важнее качества.
Измерять идеи по их сложности, а не по достоинствам, крайне неэффективно. Но вспомните, чем сложнее отчеты, тем более глубокими они считаются. Рекомендации часто оцениваются по их объему, а не по обоснованности их идей.
8. Слишком много совещаний.
Сколько времени тратится впустую, когда повестка собраний не согласована, когда они превращаются в не относящиеся к делу обсуждения или когда совещания тянутся бесконечно? А если еще и нужна красивая презентация…
Что делать? 5 способов улучшить бизнес-процесс.
1. Полностью исключить задачу.
2. Упрощение работы, устранение всех непродуктивных элементов задачи.
3. Совместить задачи.
4. Изменить последовательность для повышения скорости.
5. Делать что-то одновременно.
Итак, начинайте прямо сейчас. Это гонка на время.