В СНТ, по крайней мере, с которыми нам пришлось столкнуться в практике, есть две большие проблемы – это Должники и Председатели.
Настоящая статья посвящена должникам. Сегодня я закончила аудиторскую проверку ЖСК в г. Москва и хочу поделиться своими впечатлениями и опытом, который я приобрела в ходе аудита, этот опыт вполне применим на практике в СНТ, ТСЖ и другой некоммерческой организации, которая финансируется за счет членских и целевых взносов, а также собирает коммунальные платежи за ресурсы.
Как обычно, я готовилась услышать жалобы Председателя на неплательщиков за ресурсы и членских взносов, но вместо жалоб, я увидела, что в кооперативе очень четко и эффективно поставлена работа с должниками.
Председатель ЖСК дал мне такие пояснения по порядку своих действий, члену ЖСК или собственнику квартиры вначале выдается квитанция, в которой указывается сумма задолженности, а также текущая сумма платежа.
Затем, если сумма задолженности не погашается в установленный срок, должник получает уведомление с просьбой оплатить сумму долга.
В случае, если после получения уведомления, должник также не оплатил задолженность, то Председатель кооператива подает мировому судье заявление на выдачу судебного приказа.
Мировой судья, рассмотрев материалы дела, выдает судебный приказ. Приказ заменяет собой решение и исполнительный лист.
После получения судебного приказа, Председатель обращается к судебным приставам-исполнителям, которые списывают долги в бесспорном порядке с личных банковских счетов должников.
Почему в ЖСК эффективно работает система взыскания долгов с неплательщиков, а в СНТ эта система не работает совсем?
Я на этот вопрос ответила бы так, потому что в ЖСК налажена учетная система с использованием программы по автоматизации учета расчетов с членами ЖСК и собственниками квартир. Как говорится в пословице: «Владеешь информацией, то владеешь ситуацией».
Материалы для суда возможно подготовить на основании данных бухгалтерского учета, автоматизированного управленческого учета, а также грамотно поставленного документооборота, а если учета нет, то материалов для суда не будет.
В большинстве СНТ индивидуальный учет расчетов по взносам и платежам за ресурсы ведется в личных книжках членов СНТ, управленческий и бухгалтерский учет в редких случаях автоматизирован, а самая частая практика, когда Председатель СНТ в налоговую инспекцию сдает просто пустую бухгалтерскую отчетность.
Для решения вопроса взыскания долгов с неплательщиков в первую очередь надо поставить систему бухгалтерского учета с использованием современных программных продуктов, которые разработаны специально для использования СНТ на базе 1С, которые позволяют формировать квитанции, а также вести учет расчетов по платежам.
Другой вопрос, что практически все зависит от Председателя, я бы сказала, «какой Председатель, такой и учет».
Меня порадовал Председатель ЖКС, в котором мы провели аудиторскую проверку, потому что я увидела пример хорошей работы по управлению многоквартирным домом.
Благодаря грамотному управлению, нам удалось всего в течение 7 дней провести полную аудиторскую проверку и выдать положительное заключение по её результатам. В итоге все остались довольны. Мы получили от ЖСК «Печатники-1» благодарность:
Спасибо, что дочитали статью до конца.