Метаданные: ваши файлы говорят за вас

Знаете ли вы об этом? Когда вы пересылаете ваш документ, многочисленные данные, относящиеся к нему, передаются вместе с ним. Вместе с тем, немногие пользователи Интернета знают, что многие форматы файлов содержат скрытые данные или метаданные.

Текстовые обработки или форматы PDF могут содержать имя автора, дату и время создания файла, а иногда даже фрагменты истории создания этого файла. Эти скрытые данные зависят от формата файла, а также от используемого программного обеспечения.

Форматы изображений, такие как TIFF или JPEG являются одними из самых незащищенных в этом плане. Эти файлы, созданные цифровыми фотокамерами или мобильными телефонами, содержат метаданные в формате EXIF, который позволяет узнать дату, время, просмотреть данные GPS изображения, марку, номер серии фотокамеры, а также копию оригинального изображения в уменьшенном формате. Программы обработки изображений разработаны так, что они сохраняют эти данные без изменений. В Интернете содержится большое количество таких изображений с размытыми контурами, в то время как файлы EXIF сохраняют всегда документ в оригинальном виде. Как, в таком случае, сохранить неприкосновенность ваших документов перед их пересылкой?

Проверьте и удалите метаданные

Когда вы пересылаете особо важный документ, обязательно проверьте его на отсутствие компрометирующих метаданных. Существует много методов для доступа к этим метаданным. Самый простой заключается в проверке свойств файла. Обычный щелчок правой кнопкой мыши выдаст вам большое количество информации. Файлы типа Office могут содаржать информацию об авторе или организации, которая создала документ. Вы имеете возможность удалить эту информацию, используя программные средства создания документа для Microsoft Office или Open Office. Файлы PDF могут также содержать нежелательные данные. Часто в них сохраняется имя автора. Эти данные содержатся в свойствах файла и могут быть изменены с помощью программы создания файлов PDF. С помощью редактора Acrobat Writer в операционных системах Windws или Macintosh достаточно зайти в меню "Файл", затем в «Свойства" для того, чтобы изменить имя автора. В операционной системе Gnu/Linux имеются свободные и бесплатные альтернативные способы, такие как PDF Mod, которые позволяют также легко редактировать метаданные файлов PDF.

Расширение Firefox Exif Viewer позволяет воспроизводить метаданные изображений JPEG. Оно доступно также для браузера Chrome. Данное расширение позволяет только воспроизводить данные файлов EXIF.