Экономим время при работе с Google Docs

В Google Docs есть множество возможностей, которые облегчают работу с документами. В этой статье рассмотрим как можно ускорить работу и делать больше при меньших усилиях.

Как быстро создать новый документ не заходя на диск?

Сложностей с созданием нового документа нет, но есть возможность ускорить этот процесс. Чтобы создать новый документ достаточно в адресной строке ввести docs.new или doc.new и таким образом у вас будет создан новый документ.

Встроенный поиск в Google Docs.

Если вы хотите найти какую-то информацию в поиске, то вам необязательно переходить в новую вкладку. Вы можете воспользоваться встроенным поиском в документах нажав в верхнем меню раздел "Инструменты" > "Расширенный поиск" или использовать комбинацию клавиш "Ctrl+Alt+Shift+i".

Пример расширенного поиска в Google Docs.

Работа с изображениями.

Если вам необходимо обрезать изображение или изменить его размеры, вам необязательно делать это в других редакторах. Вы можете воспользоваться инструментами внутри Google Docs.

Что для этого нужно:

1. Выбрать изображение.
2. В верхнем меню выбрать раздел "Формат".
3. Далее выбрать "Изображение" и начать редактировать.

Как найти инструменты работы с изображениями.

Более быстрый способ работы с изображениями доступен на панели инструментов

Размещение инструментов для работы с изображениями на панели инструментов.

Командная работа в Google Docs.

Если в документе работает несколько человек например, компания - клиент и вам необходимо сообщить информацию о внесенных правках, доработках, тогда вы можете отправить сообщение на почту.

Как это сделать:

1. Выделяете слово или раздел текста.
2. Нажимаете правую кнопку мыши и выбираете "Комментарий" или комбинацию клавиш "Ctrl + Alt + M".
3. В появившемся окне вводите свой комментарий. Чтобы отправить сообщение коллеге введите "+" или "@" и пропишите либо выберите email-адрес.
4. Нажимаете "Добавить".

Как добавить комментарий в документе.

Как отправить сообщение на почту.

Подсчёт количества слов.

Данная функция больше пригодится для копирайтеров. Чтобы узнать количество слов, которое присутствует в документе вы можете посмотреть статистику документа "Инструменты" > "Статистика". Также можно включить статистику при вводе текста.

Как включить статистику при вводе текста.

Хотите получать больше советов и рекомендаций по работе с сервисами Google таких как: Google Sheets, Google Docs, Gmail, Google Analytics, Google Tag Manager и др.? Подписывайтесь на новый телеграм канал "Энциклопедия Google".