В Google Docs есть множество возможностей, которые облегчают работу с документами. В этой статье рассмотрим как можно ускорить работу и делать больше при меньших усилиях.
Как быстро создать новый документ не заходя на диск?
Сложностей с созданием нового документа нет, но есть возможность ускорить этот процесс. Чтобы создать новый документ достаточно в адресной строке ввести docs.new или doc.new и таким образом у вас будет создан новый документ.
Встроенный поиск в Google Docs.
Если вы хотите найти какую-то информацию в поиске, то вам необязательно переходить в новую вкладку. Вы можете воспользоваться встроенным поиском в документах нажав в верхнем меню раздел "Инструменты" > "Расширенный поиск" или использовать комбинацию клавиш "Ctrl+Alt+Shift+i".
Работа с изображениями.
Если вам необходимо обрезать изображение или изменить его размеры, вам необязательно делать это в других редакторах. Вы можете воспользоваться инструментами внутри Google Docs.
Что для этого нужно:
- Выбрать изображение.
- В верхнем меню выбрать раздел "Формат".
- Далее выбрать "Изображение" и начать редактировать.
Более быстрый способ работы с изображениями доступен на панели инструментов
Командная работа в Google Docs.
Если в документе работает несколько человек например, компания - клиент и вам необходимо сообщить информацию о внесенных правках, доработках, тогда вы можете отправить сообщение на почту.
Как это сделать:
- Выделяете слово или раздел текста.
- Нажимаете правую кнопку мыши и выбираете "Комментарий" или комбинацию клавиш "Ctrl + Alt + M".
- В появившемся окне вводите свой комментарий. Чтобы отправить сообщение коллеге введите "+" или "@" и пропишите либо выберите email-адрес.
- Нажимаете "Добавить".
Подсчёт количества слов.
Данная функция больше пригодится для копирайтеров. Чтобы узнать количество слов, которое присутствует в документе вы можете посмотреть статистику документа "Инструменты" > "Статистика". Также можно включить статистику при вводе текста.
Хотите получать больше советов и рекомендаций по работе с сервисами Google таких как: Google Sheets, Google Docs, Gmail, Google Analytics, Google Tag Manager и др.? Подписывайтесь на новый телеграм канал "Энциклопедия Google".
