EDI-технологии и электронный документооборот (ЭДО) используются для роста эффективности бизнес-процессов. Решения на базе EDI-технологий и ЭДО помогают производителям, поставщикам, ритейлерам и логистическим компаниям упростить и ускорить взаимодействие друг с другом, с контрагентами и государственными органами. Между тем, разница между ЭДО и EDI не очевидна.
Благодаря ЭДО и EDI компании автоматизируют обмен бизнес-данными. Но если в случае с EDI речь идет об обмене EDI-сообщениями, которые ускоряют процесс поставки товара, то электронный документооборот предполагает обмен юридически значимыми документами, которые нужны, в том числе, чтобы отчитываться перед государственными структурами.
EDI-сообщения:
- Формат документов устанавливается контрагентами по договоренности
- Данные, которые будут содержаться в сообщениях, также оговариваются партнерами
- EDI-сообщения предназначены для упрощения коммуникации: каталоги, заказ, уведомления, сопроводительные документы. Контрагенты самостоятельно решают, какие типы сообщений позволят продуктивнее взаимодействовать
ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот):
- Формат и структура документов устанавливается государством
- Юридически значимые документы подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу
Основные типы EDI-сообщений:
- PRICAT – прайс-лист, каталог-товаров, содержащий данные об ассортименте, о ценах и характеристиках товаров
- ORDERS – заказ на поставку, содержащий информацию о количестве и наименованиях товара
- ORDRSP – ответ на заказ, в котором поставщик может скорректировать данные, если, например, необходимого товара нет в наличии
- DESADV – уведомление об отгрузке товара со склада
- RECADV – уведомление о приемке товара торговой точкой
Основные типы юридически значимых электронных документов:
- Электронная счет-фактура
- Акт выполненных работ
- Универсальный передаточный документ, УКД, и УПД
- Электронная транспортная накладная
Docrobot – компания-разработчик SaaS-решений на основе EDI/ЭДО, провайдер электронного документооборота для ритейла с долей трафика более 40% в крупнейших федеральных сетях.
