Ситуация с коронавирусом снова становится сложной в нашей стране. А, значит, не исключены новые ограничения для граждан. Как работать бизнесу в таких условиях?
Удаленно!
Конечно, на дистанционный формат работы можно перевести далеко не каждую компанию. Например, большую производственную организацию, которая имеет статус “стратегически значимого объекта”. Но даже в такой компании всегда можно оставить работать дома тех сотрудников, которые не задействованы непосредственно в производстве продукции: отдел бухгалтерии, юридический отдел, отдел маркетинга и отдел продаж.
Как это сделать без ущерба для компании? Как организовать работу сотрудников так, чтобы они были дома так же продуктивны, как в офисе?
С помощью Битрикс24!
Функционал системы для удаленной работы
В системе есть всё необходимое для комфортной и эффективной работы сотрудников из дома:
- Сотрудники могут проводить видеоконференции. В этом году количество участников видеоконференций на платном тарифе Битрикс24 было увеличено до 48 человек, на бесплатном — максимальное количество 12.
- Сотрудники могут общаться друг с другом в рабочих чатах — общих или индивидуальных или звонить друг другу прямо из задачи в Битрикс24, если нужно что-то быстро уточнить.
- Сотрудники могут ставить друг другу задачи в Битрикс24 и обозначать сроки их выполнения.
- Сотрудники могут работать с любыми типами файлов внутри Битрикс24 — аналоги Word, Excel и Презентаций доступны для работы в системе: можно работать над ними индивидуально или сообща вносить правки.
- Все вновь созданные документы и регламенты можно сохранять на Диске компании, чтобы каждый сотрудник из тех, кто имеет доступ к информации данного отдела, мог эти документы в любой момент времени найти и посмотреть.
Как контролировать своих сотрудников?
С помощью того же Битрикс24!
В системе есть все для удобного контроля за работой своих сотрудников вне офиса:
- Каждый сотрудник фиксирует время своей работы в Битрикс24, начиная и заканчивая свой рабочий день в системе.
- Загруженность менеджеров из отдела продаж в течение дня легко оценить по количеству закрытых счетчиков, отправленных писем и совершенных звонков. Такой отчет можно смотреть на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
- Сотрудников из других отделов, не задействованных в общении с клиентами, правильнее контролировать с помощью раздела “Задачи и проекты”. При постановке задач в Битрикс24 можно обозначить крайние сроки выполнения заданий и то время, за которое сотруднику необходимо уложиться для завершения задачи. Например, юристу можно 25 июня поставить задачу на согласование договора с новым контрагентом. Крайний срок ее выполнения — 29 июня. А время, выделенное на изучение и правку договора — 3 часа.
По результатам работы сотрудников с задачами, система автоматически посчитает эффективность каждого из них. Одного взгляда на этот отчет достаточно, чтобы понять, кто из сотрудников работает продуктивно и без срыва сроков, а кто систематически их срывает.
Получается, у Битрикс24 есть все необходимые инструменты как для организации удаленной работы сотрудников, так и для контроля их ежедневной деятельности.
Подписывайтесь на Telegram
Заказывайте разработку стратегии автоматизации
Покупайте Лицензии Битрикс24 со скидкой до 20%
Бронируйте Демонстрацию Битрикс24 от специалистов Факториум
Больше о возможностях Битрикс24