Удаляйте лишние ячейки.
Для удобного просмотра таблицы вы можете удалить пустые ненужные ячейки с помощью расширения для Google-таблиц Crop Sheet.
Настройте уведомления об изменениях в файле.
Если вы работаете с файлом не одни, в него постоянно вносятся изменения и вы хотите точно знать об этих изменениях, тогда есть возможность настроить уведомления о каких либо изменениях в файле.
Делается это следующим образом:
- В верхнем меню выберите вкладку "Инструменты".
- Выберите пункт "Настроить уведомления".
- И завершаете настройку выбрав когда и в каких случаях отправлять уведомления.
История версий.
Вы можете следить за своей работой с помощью истории версий. Для удобства можно присваивать имена конкретной версии и в случае чего откатить изменения обратно.
Защита данных.
Если вы предоставили доступ к таблице огромному количеству людей и не хотите, чтобы какие-то данные были затронуты, тогда можно ограничить доступ к редактированию этих данных.
Чтобы ограничить доступ к редактированию листа или диапазона необходимо:
- В верхнем меню выбрать вкладку "Данные".
- Далее выбрать "Настроить защищенные листы и диапазоны".
- В выпадающем меню справа ввести описание, выбрать лист или диапазон к которому хотите ограничить доступ и нажать на кнопку "Задать разрешения".
Хотите получать больше советов и рекомендаций по работе с сервисами Google таких как: Google Sheets, Google Docs, Gmail, Google Analytics, Google Tag Manager и др.? Подписывайтесь на новый телеграм канал "Энциклопедия Google".