Эти правила помогут успевать завершить все запланированные дела вовремя. Все задачи, которые мы должны выполнить, делятся на три типа важности – уровень 1, уровень 2 и уровень 3.
О степени важности ваших дел
Итак, начнем с уровня 1. В него включены самые важные дела, которые нужно выполнить, как можно скорее.
Эти дела имеют большое влияние на нашу жизнь. К примеру – написание дипломной работы для получения степени магистра, завершение большого проекта по карьере, планирование финансов. Чем раньше вы выполните эти задачи, тем лучше.
Уровень 2. Все эти действия важны, но не так, как дела первой важности.
Вот несколько вещей, которые подпадают под этот уровень: отвечать на электронные письма, убирать дом, ходить в спортзал. Вы должны выполнять эти задачи, когда у вас есть свободное время, и вы не работаете над делами уровня 1. Когда вы делаете задания уровня 2, вы все еще спешите с ними справиться.
Уровень 3. Под него попадают все задачи, которые делать необязательно.
К примеру – прокрутка ленты в Инстаграме, просмотр сериалов, прогулка с человеком, который не важен в вашей жизни и так далее. Выполняя любую из этих задач, вы, по сути, тратите свое время. Они вообще не важны, и, тем не менее, именно так большинство из нас предпочитает проводить день.
В идеале, вы должны заниматься делами уровня 1, но не можете заставить себя приступить к их выполнению. Независимо от рода вашей деятельности, такое случается с каждым.
Наступает время, когда мы сильно сопротивляемся выполнению самой важной работы. Итак, мы откладываем дела на потом. Но термин «прокрастинация» не означает, что мы продолжаем лениться.
Мы заняты делами третьего уровня важности, которыми, по сути, не должны заниматься вообще. Это называется пустой тратой времени. В выходные, мы обычно лежим на диване, смотрим фильмы, играем в телефоне. Если бы мы вместо этого занимались выполнением дел первого уровня важности, мы все успевали.
О решении проблем
Представьте, что бы произошло, если бы вы исключили возможность выполнения задач уровня 3? Или, по крайней мере, вам было бы неохота ими заниматься? Что бы случилось, если бы вы выключили телевизор, не сидели бы в интернете и спрятали мобильный телефон?
Таким образом, вы избавились бы от привычки откладывать важные дела на потом. Это принесло бы огромные плоды.
Касательно задач второго уровня важности – представьте, что вы вынуждены смотреть на стену в течение долгого времени. Это очень скучно, вам быстро надоест. Прокручивайте в голове мысль, что вам срочно нужно заниматься делами первого уровня важности, иначе, в будущем будут серьезные проблемы.
Выработайте привычку чувствовать глыбу нерешенных задач над головой. Этот психологический прием помогает мотивировать себя.
Никогда не приступайте к выполнению дел уровня 2, пока не разберетесь с задачами первой степени важности.
Как только вы справитесь с ними, займитесь уборкой, вымойте посуду, обдумайте планы на будущее, запишите их на бумаге или в заметках на телефоне, сходите в спортзал, пообщайтесь с друзьями. Будьте продуктивны в том, что имеет смысл выполнять.
О психологическом парадоксе
Давайте рассмотрим один пример. Вам нужно написать курсовую работу. Первые 2 недели, вы делаете все вовремя, но спустя один день, вы утратили мотивацию, отложили дело на потом.
Заметьте, вместо этого, вы занимаетесь вещами второго или третьего уровня важности, к примеру, сидите в интернете. То есть, вы просто ленитесь. Вы занимаетесь тем, что приносит удовольствие, но не является продуктивным занятием. Это самая большая слабость каждого человека.
Но, если вы отключите интернет, устранится соблазн потратить время впустую. Вы не сможете просматривать фильмы, переписываться с друзьями. Вам станет скучно, захочется чем-то заняться. Например – начать писать курсовую работу.
Соответственно, задачи третьего уровня важности отходят в дальний ящик. Вы занимаетесь делами уровня 1. Затем, вы устанете, захочется развлечься.
Тогда приступайте к выполнению дел уровня 2. К примеру, уберитесь в квартире, поиграйте на пианино, прочитайте 4 главы книги или сходите в спортзал.
Будет ли это считаться продуктивным времяпровождением?
Да.
Вы откладываете написание курсовой?
Да, но не значительно.
Вы занимаетесь продуктивными делами, которые позволяют морально отдохнуть и приносят пользу. Главная цель продуктивной прокрастинации – это не заниматься вещами третьей степени важности.
Когда вы должны сделать что-то важное, но совсем не хотите это делать, не переходите к занятиям уровня 3.
Скука заставит вас встать и заняться чем-то, что будет считаться как минимум делами второго уровня. Следовательно, вы делаете что-то стоящее во время прокрастинации.
Таким образом, вы станете продуктивным прокрастинатором.