⚡️ “Мы сильно переоцениваем то, что можем сделать за 1 день, и сильно недооцениваем то, что можем сделать за 1 год."

1️⃣ В основе моей системы лежат большие цели по всем сферам ( тут в помощь - колесо баланса) :
▫️ на 1 год
▫️ на 3 года
▫️ на 5 лет

2️⃣ Цель на год декомпозирую на кварталы.
Далее - на месяц и неделю.

Мне удобнее работать по месяцам, но многие мои клиенты любят формат 3-недельных спринтов. Когда 3 недели - очень активные и 1 неделя - на анализ, апдейт планов (если требуется) и наполнение ресурсом для нового спринта.

3️⃣ Все задачи должны быть выгружены в одном месте. И рабочие, и личные.

Не хранить в голове. Появилась - заносить в список. Поэтому я выбираю эл.таск-менеджеры. ( у меня это таблица в google docs, там удобно работать в системе).

По выгрузке задач и работе с ними у меня есть своя система, созданная на основании знаний по работе мозга.
Мои клиенты оценили ее как очень эффективную!😊

4️⃣ Распределяем задачи по категориям (работа / дом / здоровье / образование и тп).

5️⃣ Расставляем приоритеты.

У меня два фильтра:
1. Как выполнение этой задачи повлияет на мою цель недели / месяца / года? А З-х лет?
Это вообще соответствует тем важным большим целям?

2. Как это влияет на энергию:
▫️ Если отбирает энергию и у меня прямо сопротивление, то как иначе можно решить эту задачу?
▫️ Даст ли энергию выполнение? А если пойду через сопротивление, будет энергия?
Если нет, то как сделать так, чтобы давало энергию? Чтобы вместо «надо» было «хочу».

6️⃣ Исходя из целей в п.1 планирую распределение задач по дням.

Здесь крайне важно - планировать адекватно. Учитывая дорогу, рутинные дела, приемы пищи и тп.

Если напланировать больше реального, будет ощущение, что опять столько всего не сделал, это дальше грозит потерей мотивации и веры в себя.

7️⃣ Дела планирую по функциональным блокам, объединяя однотипные задачи в 1 блок.

Важные дела - на утро. И важные несрочные тоже.
В это время самый высокий уровень кортизола и энергии.