Предлагаю алгоритм по упорядочиванию писем в электронной почте. Он подойдет, как для личной, так и для рабочей почты.
1. Выбираем день, когда получится заняться наведением порядка в почте.
2. Открываем почтовый ящик.
3. Внимательно изучаем, какие письма в нем содержатся.
4. Создаем папки, в которых будут храниться входящие письма.
Названия папок выбираются вами самостоятельно.
Как пример:
- гос.услуги;
- налоговая;
- домены;
- клиенты/заказчики;
- потенциальные клиенты/заказчики;
- вебинары, обучение;
- здоровье;
- продукты;
- коммунальные службы;
- электронные билеты;
- банки;
- такси;
- соц.сети;
- тематические подписки;
- отдых;
- электронные чеки об оплате;
- родственники;
- друзья;
- яндекс/гугл;
- рекламные предложения;
- черный список;
- отчеты о доставке.
5. Теперь занимаемся сортировкой всех входящих писем по созданным папкам.
6. Отписываемся от адресатов, которые больше неинтересны.
7. Настраиваем правила обработки писем.
При правильной настройке правил, все входящие письма будут попадать в нужную папку. Вам останется только просматривать их по важности.
8. Наслаждаемся порядком в почтовом ящике!
Периодически советую удалять старые письма из папок.
Ксения Мохорт
Июнь 2021