С 01 февраля все розничные торговые точки обязаны указывать наименования и количество продаваемых товаров в чеке. Прошло 5 месяцев, а вопросы до сих пор остаются. Итак, начинаем нашу передачу «по заявкам тружеников торговли».
- А можно товары в чеке просто называть «Товар»? Или например «Дорогой товар» и «Дешевый товар»?
Нет, указываемое в чеке наименование товара должно позволять однозначно идентифицировать товар.
- Подскажите пожалуйста, как проще всего забить в кассу наименования товаров – у меня их тысячи, я же месяц всё это вручную набирать буду.
Если вы используете автономную кассу, которую нельзя подключить к компьютеру – вам и в самом деле придется заносить наименования товаров в память аппарата вручную. Так что если товаров у вас много, такую кассу лучше сразу выбросить. А вот если вашу онлайн-кассу можно подключить к товароучетной программе на компьютере или в облаке, то все гораздо проще.
Скорее всего, у вас найдется файлик с наименованиями ваших товаров и ценами. Если так, то его чаще всего можно легко импортировать в программу. В интернете достаточно много инструкций по этому поводу. Вот, например, один из самых простых способов - это импортировать файл excel в товароучетную систему 1С:Касса. Несмотря на то, что это от 1С – все просто и интуитивно понятно. Даже школьник разберется.
- Ага, а если у меня никаких табличек экселевских с товарами нет? Только тетрадка с записями?
И тут есть лайфхак. Все товароучетные программы 1С – 1C:Розница, 1C:УНФ, 1С:Управление торговлей и конечно 1С:Касса умеют работать с очень полезным сервисом, который называется 1С-Номенклатура. В этом сервисе хранятся названия и штрихкоды миллионов товаров.
Так что, если, например вы используете локальную или облачную программу 1С:Касса – вам достаточно просто отсканировать штрихкод товара. Если этого товара еще нет в вашей базе, то сервис 1С-Номенклатура автоматически подскажет вам его наименование – и ничего руками забивать не придется. Останется только цену указать. Причем в объёме до 10 тысяч карточек товаров этот сервис будет для вас бесплатным. Вряд ли в вашем небольшом магазине больше 10 тысяч наименований.
- Если на товаре есть штрихкод – то все просто. Пикнул сканером – и всё. А вот если штрихкодов нет? Как кассиру выбирать нужный товар? Или вообще даже не товар, а услугу? Проматывать весь список или название руками забивать в поиск?
Для продажи товаров и услуг без штрихкодов есть несколько лайфхаков:
Первый способ – распечатать этикетки со штрихкодами и наклеить их на товары. К сожалению, для этого понадобится купить специальный принтер этикеток. Да и процесс это не быстрый, если только не пользоваться специальным и довольно дорогим оборудованием. Ну и к тому же не всегда это вообще возможно – с теми же услугами, например.
Второй способ. Почти все программы для кассиров позволяют завести так называемые избранные позиции номенклатуры. Их можно быстро добавить в чек прямо с экрана или используя специальные комбинации клавиш. Но и тут есть ограничения.
Использовать избранные товары или услуги удобно только если их относительно немного. В некоторых программах избранные позиции можно разбить по группам и подгруппам, но это не сильно упрощает дело. Вспомните, когда вы в последний раз подбирали заказ в кассе самообслуживания в макдачной. Не так-то это быстро получается.
Есть еще и третий способ. Можно назначить вашим наиболее ходовым товарам или услугам штрихкоды, распечатать их на нескольких больших листах бумаги и прикрепить их возле рабочего места кассира. Как бы примитивно это ни выглядело, на самом деле это очень удобно.
Так часто делают в медицинских центрах – разнообразных услуг там очень много, искать их по каталогу долго. А на лист А4 легко помещается пару десятков штрихкодов. Через пару дней кассир уже автоматически, не задумываясь, безошибочно попадает сканером в нужный штрихкод – срабатывает так называемая моторная память. Это даже быстрее, чем меню избранных позиций с группами и подгруппами. Ну а для менее ходовых товаров и услуг можно сделать специальный альбом штрихкодов.
- Ой, а вот еще у меня вопрос: а как мне начать указывать наименования товаров на моей старой автономной онлайн-кассе?
Автономные кассы, или как вы их назвали, «кассы с кнопочками», бывают разными. Многие из них позволяют внести в память кассы какое-то количество наименований товара. К некоторым даже можно подключить сканер штрихкодов.
Так что работать с ними можно и после 1 февраля, только уж очень неудобно получится, если число товарных позиций у вас больше десятка. Будете мучиться каждый раз, когда нужно будет менять цены или заводить новые товары.
Я слышал, что какие-то автономные кассы можно к компьютеру проводом подключить на манер обычной онлайн-кассы.
Ну во-первых, такие варианты подключения в большинстве случаев не сертифицированы в 1С. Некоторые кассы действительно можно подключить к 1С с помощью шаманских плясок с бубнами – в интернете можно найти такие инструкции. Но надо понимать, что никаких гарантий стабильной работы при этом не будет.
А во-вторых, при этом вам прямо за прилавком придется поставить компьютер с кассовым программным обеспечением. Ну а если вы найдёте место и деньги на компьютер – то какой тогда смысл подключать к нему старую, медленную и нестабильно работающую кассу?
А вот есть ещё кассы, тоже с кнопочками, которые с личным кабинетом в интернете связываются. И типа все товары можно прямо в браузере и завести.
Да, такие кассы есть – и их даже можно связать с полноценной товароучётной системой. С той же 1С:Кассой например. Самым популярным вариантом были так называемые ньюджеры Атол 91Ф и 92 Ф.
Но увы, компания Атол, пока не планирует поддерживать такую возможность в следующей, пятой версии их прошивки. Так что, если у вас кассы Атол 91 или 92Ф – внимательно следите за информацией на сайте производителя. При смене прошивки они могут потерять возможность обмена данными с товароучетной системой. Но ещё остается недорогой вариант кассы Штрих МПЕЙ-Ф – вот она как раз прекрасно подключается к интернет-сервису 1С:Касса.
Так что же получается, старую автономную кассу – на помойку? А что тогда вместо неё купить? Эвотор какой-нибудь? И потом абонентскую плату платить всю жизнь?
Для небольших магазинов смарт-терминалы или как их еще называют «умные кассы» - самый удобный вариант. Ну а специально для малого бизнеса фирма 1С предлагает смарт-терминалы MSPOS с приложением 1С:Мобильная касса – они могут работать вообще без абонентской платы.
Такую умную кассу можно использовать как самодостаточное решение для одиночного магазина и заводить новые товары прямо в ней. А еще ее можно подключить к товароучетной системе и получить все преимущества полноценной автоматизации. Для начала подойдёт интернет-сервис 1С:Касса, там есть бесплатный для одной кассы базовый тариф. Ну а когда ваш бизнес перерастет возможности 1С:Кассы – к вашим услугам наши более продвинутые решения для торговли - 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей. В чем их основные различия, мы уже рассказывали в отдельном видеоролике.
Звучит заманчиво, конечно. Но это же получается, что старую автономную кассу придется выбросить. Хотя, в принципе можно ещё с ней какое-то время помучиться…
У вас всегда есть выбор. Вы можете просто соблюсти требования закона – и не извлечь при этом для себя никакой пользы. А можете использовать эту ситуацию, чтобы дать своему бизнесу возможности для дальнейшего развития. И поэтому мы настоятельно вам рекомендуем сделать свой первый шаг в автоматизацию с умной кассой MSPOS и приложением 1С:Мобильная касса.