Требования установлены статьями 27 и 28 Закона РФ от 19.06.1992 №3085-1.
Потребительское общество обязано вести следующие документы:
- протоколы и решения общих собраний потребительского общества;
- протоколы заседаний совета потребительского общества и правления потребительского общества;
- документы о приеме в члены потребительского общества и о прекращении членства в потребительском обществе;
- документы об уплате вступительных взносов, о приеме и возврате паевых взносов;
- реестр членов потребительского общества;
- иные предусмотренные законодательством Российской Федерации документы.
Реестр членов потребительского общества включает в себя следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата рождения (для гражданина), наименование, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица (основной государственный регистрационный номер) и идентификационный номер налогоплательщика (для юридического лица) члена потребительского общества;
- место жительства, место нахождения, почтовый адрес, контактные телефоны и (при наличии) адрес электронной почты;
- дата вступления в потребительское общество и дата прекращения членства в нем;
- сумма паевого взноса.
Потребительское общество обязано хранить по месту нахождения совета потребительского общества следующие документы:
- решение о создании потребительского общества;
- документ о его государственной регистрации;
- устав потребительского общества, изменения и дополнения, внесенные в него;
- документы, подтверждающие права потребительского общества на имущество, находящееся на его балансе;
- положение о филиале или представительстве потребительского общества;
- документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
- протоколы общих собраний потребительского общества;
- протоколы заседаний совета и решений правления потребительского общества;
- протоколы заседаний ревизионной комиссии потребительского общества;
- заключения аудиторской организации (индивидуального аудитора) и ревизионной комиссии потребительского общества;
- отчет о финансовом состоянии потребительского общества или союза потребительских обществ и рекомендации наблюдателя;
- иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
