Документы нужны нам везде, а так же постоянно просят их копию и прочее. И тут появляется Геморой нужно найти этот документ, сделать ксерокопию, а если у вас дома нет сканера то нужно идти в салон печати простоять очередь в общем трата времени, денег и иногда нервов. Куда удобнее хранить это всё в электроном варианте и не заморачиваться . Я так уже сам давно делаю и вам советую. Расскажу как я хранил минусы и плюсы.
1) хранить на внешнем накопителе.
Тут всё достаточно просто берете флешку или как это было в моем случае жесткий диск и переносите всё на него.
Я создавал отдельную папку документы в ней ещё папочки такие как паспорт, Снилс, ИНН и т.д. После закидывал туда сканы и на этом всё можно быстро найти данные выбрав нужный из списка. Так-же так как я большой любитель безопасности и боязни, что кому-то мои документы понадобятся! Я всё это за архивировал и поставил пароль. Кстати об этом ты можешь прочесть в моей статье 👉🏻 Как поставить пароль на папку Способ очень безопасный в общем.
Но минусом этого способа является, что если нужно документы отправить или отсканировать, то носитель должен быть под рукой, а если он далеко, то смысла ни какого в нем нет.
2) Приложение для сохранения документов
Все просто вы скачиваете приложение загружаете туда документы и они у вас всегда под рукой, но на сегодняшний день нету ни одного нормально приложения приспособленного под этого дело. Было приложение «в кармане» очень удобное и какое то время пользовался. Но Тинькофф испортило приложение и я в итоге отказался от него, но если вам будет по душе то попробуйте. Отговаривать ни кого не буду.
3) Хранение на облачном хранилище
Этим способом сейчас пользуюсь и я сам. Вижу в нем только плюсы, а минусом является, что без интернета у вас не будет доступа к документам но я ещё ни разу не сталкивался с проблемой отсутствия интернета. Для выбора облака читайте мою статью 👉🏻 Какое облачное хранилище выбрать
Всё очень просто так же как и в 1 способе создаёте папку и для вашего же удобства переименовываете их под себя. Я лично так не делал просто всё перенёс с жёсткого диска, только иногда добавляю новые документы и создаю под них папки.