Когда-нибудь в конце дня вы задавались вопросом, как все эти часы успели пройти так быстро? Как бы мы ни старались сосредоточиться на выполнении важных задач, время неизбежно ускользает от нас. Нет ничего плохого в том, чтобы периодически неконструктивно проводить свободные от работы часы, выделяя для них место в своем плотном графике. Однако регулярная потеря времени на ненужных перерывах и неважных задачах может сильно подорвать вашу продуктивность, препятствуя прогрессу, к которому вы стремитесь.
Если вам необходимо привести свое расписание в порядок, вы не одиноки. Многие люди пытаются добиться успеха с помощью различных стратегий тайм-менеджмента. При этом одной из самых популярных является техника, называемая тайм-блокингом. Если испробуете на себе данный метод, присоединившись к таким известным фигурам, как Илон Маск и Кэл Ньюпорт, то можете обнаружить, что за день способны успешно справиться с гораздо большим количеством задач, чем казалось изначально.
Что такое тайм-блокинг?
Данный метод планирования подразумевает использование временных блоков для управления всеми повседневными задачами. Представьте, что Брюс Уэйн (Бэтмен) просыпается ранним утром и спрашивает у своего дворецкого Альфреда о планах на день. Вероятно, он получит список различных задач и встреч, которые прописаны до одной минуты, а после них обязательно последует длинный блок в конце дня, предназначенный для очистки улиц Готэма от злодеев. Вот именно это и называется тайм-блокингом.
Деление дня на конкретные блоки гарантирует, что каждая минута будет посвящена определенной цели, даже если эта цель является расплывчатой. Подобное планирование сводит к минимуму количество бессмысленных перерывов, негативно влияющих на общую продуктивность. Тайм-блокинг также позволяет уделять достаточное количество времени важным для вас вещам, например, занятиям творчеством и посещению тренажерного зала.
Хотя вы можете не быть успешным миллионером, ваше время обладает высокой ценностью, поэтому так важно распоряжаться им с умом. Если вы заинтересованы в данной разновидности тайм-менеджмента, внесите в календарь все задачи из вашего списка дел, независимо от того, связаны они с работой или нет. Грамотно оцените количество времени, необходимое для выполнения каждой из них, при необходимости скорректировав свое расписание.
Как заставить тайм-блокинг работать на вас?
Деление времени на блоки обладает массой преимуществ. Однако планирование буквально всех задач может на первых этапах выглядеть немного пугающим. Но в ваших силах подстроить эту стратегию под индивидуальные потребности. Например, вы можете начать с составления расписания исключительно для рабочих проектов или, наоборот, для дел, связанных с творчеством либо хобби. Вот 6 рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать метод тайм-блокинга.
1. Используйте большие блоки для планирования глубокой работы
Главное, что необходимо помнить при составлении расписания, - качественная работа требует времени и концентрации. Чтобы добиться прогресса, планируйте несколько крупных блоков (1-2 часа каждый) для непрерывной работы над самыми сложными задачами. Старайтесь, чтобы эти временные отрезки приходились на то время суток, когда вы наиболее продуктивны. Например, если вы являетесь "совой", можете запланировать несколько часов сосредоточенной работы после ужина. Избегайте частого переключения между разными задачами, так как постоянная смена деятельности истощает вашу концентрацию.
2. Отслеживайте время
Когда вы только начинаете практиковать тайм-блокинг, у вас могут возникнуть проблемы с правильной оценкой того, сколько времени отнимает та или иная задача. Люди склонны недооценивать реальные масштабы работы, так как в их воображении условия обычно являются идеальными. Чтобы ваши оценки стали более точными, в течение нескольких недель понаблюдайте за тем, как именно вы используете свое время. Начиная работать над задачей, ставьте таймер. Когда заканчиваете что-либо, сравнивайте вашу оценку с реально затраченным временем. В качестве помощников используйте специальные приложения, которые помогут вам определить, как долго вы занимаетесь той или иной деятельностью.
3. Между задачами оставляйте буферное время
Соблюдение строгого графика может заставить вас чувствовать себя роботом. Чтобы сделать расписание более гибким, между задачами обязательно оставляйте свободное время. Эти небольшие промежутки позволят вам передохнуть и "перезагрузиться" перед следующей задачей. К тому же буферное время отлично подходит для того, чтобы внести изменения в ваш график при возникновении каких-либо трудностей.
4. Планируйте следующий шаг
Вы не всегда можете закончить работу за один день. И это нормально. В вашем расписании обязательно должен быть блок, предназначенный специально для незавершенных задач, тяготящих ваши мысли. Даже если не уверены, какой шаг должен быть следующим, выделяя время на обдумывания этой проблемы, вы приводите свои мысли в порядок, облегчая дальнейшее планирование.
5. Группируйте маленькие задачи
Устали проверять электронную почту только ради того, чтобы не обнаружить новых писем? Для некоторых людей небольшие задачи, например, проверка почты или отслеживание социальных сетей, создают ложное ощущение продуктивной работы. Вместо того чтобы "размазывать" подобные задачи на целый день, постоянно отвлекаясь от крупных проектов, объедините их в единый блок. Выделив конкретный промежуток времени, вы не будете тревожиться о том, что эти мелкие задачи остаются незавершенными.
6. Оставляйте время для личных интересов
Тайм-блокинг помогает людям грамотно расставлять приоритеты, а не просто выполнять необходимую работу. Заранее планируя выполнение чего-либо в своем расписании, вы повышаете шансы на то, что действительно займетесь этим. Не забывайте выделять отдельные блоки для вещей, которыми вы наслаждаетесь. Это могут быть выходные в кругу друзей или семьи, занятие любимым хобби после обеда или посещение тренажерного зала несколько раз в неделю.
Подведём итоги
Время - это один из ваших самых ценных ресурсов. Эффективный тайм-менеджмент может помочь вам достичь большего за меньший промежуток времени, экономя часы для той деятельности, которая вам действительно нравится. Проверьте эффективность стратегии тайм-блокинга на себе, чтобы убедиться в том, что вы способны достичь любой поставленной цели.
Спасибо, что прочитали наш материал!
Не забывайте читать нас в Telegram канале.