Несмотря на то, что госорганы в последнее время рапортуют о снижении числа «выездов на место», полностью от контрольных мероприятий никто не застрахован. Итак, коротко о том, что можно предпринять, если в офисе или другом принадлежащем компании помещении появились правоохранительные органы.
Что можно сделать до проверки?
- Доступ посторонних во внутренние помещения компании лучше сделать затрудненным, чтобы, пока правоохранители ожидают открытия дверей, у сотрудников компании была возможность связаться с адвокатом.
- Желательно заранее установить видеонаблюдение (как постоянную меру): в ходе обыска телефоны и прочие устройства могут изъять. Хранить передаваемую с видеокамер информацию рекомендовано на удаленных серверах, поскольку при обыске возможно изъятие техники.
- Чем больше в офисе документов, которые компания хранить в соответствии с законом не обязана, тем хуже для нее. Все лишние записи лучше оперативно уничтожать либо, если они нужны, хранить в надежном месте вне помещений компании.
- На всей компьютерной технике желательно установить сложные пароли. Сообщать пароли правоохранителям сотрудники компании не обязаны (почему - см. пункт ниже).
- Нужно провести обучение всех сотрудников, на котором следует рассказать:
а) о необходимости срочно информировать о прибытии проверяющих руководство и адвокатов;
б) о праве на защиту в соответствии со ст. 51 Конституции России. То есть о праве не отвечать на вопросы - не свидетельствовать против себя и своих близких. Сотрудникам компании следует знать, что без присутствия адвоката с правоохранителями должна действовать исключительно одна стратегия – применение данного права.
‼️ Иногда правоохранители провоцируют сотрудников, сообщая, что за отказ от дачи показаний предусмотрена ответственность. В таком случае важную роль играет формулировка: нужно настаивать, что сотрудник не отказывается давать показания, а пользуется правом на основании ст. 51 Конституции России.
Проверяем проверяющих
Итак, правоохранители у дверей. И первое, что нужно сделать, - позвонить адвокату. На этот случай в контактах должны быть соответствующие номера телефонов. Можно связаться и с Уполномоченным по защите прав предпринимателей – если есть основания подозревать, что проверка необоснованная.
Зачем нужен адвокат?
✔️ Для минимизации давления на компанию и сотрудников.
✔️ Для того, чтобы правоохранители действовали в рамках закона (контрольное мероприятие - специфическая процедура, тонкости которой доступны только специалистам).
✔️ Адвокат привык к подобным действиям, они не вызывают у него дискомфорта. Кроме того, он не вовлечен в ситуацию эмоционально, в отличие от ответственных лиц и всех остальных работников компании.
✔️ Адвокат профессионально распознает и контролирует допускаемые правоохранителями нарушения, правильно фиксирует их, что помогает успешному обжалованию мероприятия в будущем.
В это же время нужно запросить у проверяющих для предъявления:
- служебные удостоверения;
- документы, санкционирующие мероприятие. Информацию из таких документов нужно зафиксировать. Если правоохранители разрешат – сфотографировать или сделать копию, если нет – переписать все важные данные.
‼️ Бывают ситуации, когда есть подозрения, что проверка – личная инициатива группы сотрудников. В этом случае можно связаться, в том числе по горячей линии, с ведомством, в котором они работают и уточнить, действительно ли им выдали соответствующее задание.
Правоохранители работают – и вы не отставайте!
- После того, как правоохранители уже попали в ваше помещение (обычно это довольно большая группа людей), нельзя допустить, чтобы они одновременно обследовали весь офис, все помещения. Если мероприятие проходит в обычном режиме, то желательно, чтобы рядом с группой проверяющих находился представитель компании.
- Очень важно не допустить допроса ваших сотрудников – настаивайте на том, чтобы допрос проводился после направления конкретным работникам повестки.
- При совершении ряда действия правоохранителям нужны понятые. Не рекомендуется соглашаться на тех, которых приведут с собой проверяющие. Лучше ходатайствовать о привлечении случайных, независимых граждан.
- Если во время проверки нет возможности пользоваться техническими средствами, фиксировать злоупотребления со стороны правоохранителей можно просто на бумаге. Для этого три и более человека могут составить акт, один человек вправе написать справку. В этих документах в произвольной форме отражается место, дата и время проведения мероприятий, кратко описываются обстоятельства, при которых произошло нарушение, а также – подробно само нарушение. Акт и справка подписываются составившими их лицами, рядом указываются расшифровки подписей.
- По итогу мероприятий правоохранителями составляется протокол проверки. Представителю компании документ дают на ознакомление и подпись – и такой момент нужно не упустить. Все, что считаете злоупотреблениями, да и просто сомнительными моментами, нужно вписать в этот документ. Копию документа должны оставить проверяемым.
- После того, как правоохранители уйдут, нужно проверить, не «забыли» ли они свои вещи. Тщательно обследуйте все помещения.
Обжаловать действия правоохранителей можно:
- в прокуратуру;
- если есть подозрения на то, что сотрудники МВД действовали не в общественных (государственных) интересах, а в интересах определенной группы лиц, можно обратиться в Управление собственной безопасности МВД, которое занимается подобными случаями;
- можно пойти долгим административным путем и обратиться в вышестоящий орган. Если мы говорим об МВД, то – от вышестоящих подразделений до Министерства. Поскольку Министерство напрямую подчиняется Президенту России, то впоследствии обжаловать ответ ведомства можно Президенту;
- последнее пристанище для обжалования – суд. Не рекомендуем обращаться в него сразу, поскольку это пресекает возможности для решения вопроса иными путями.
‼️ Напоминаем, что это только общие рекомендации. Верную стратегию в вашем конкретном случае помогут выработать адвокаты и юристы, специализирующиеся на проверках.