Горячие клавиши Microsoft Excel 2016

Все сочетания клавиш в Microsoft Excel 2016, которые я знаю. (Keyboard shortcuts, Hot keys, горячие клавиши.)

Если клавиши нужно нажать одновременно, то между ними стоит знак плюс "+".

Если клавиши нужно нажать по очереди, то между ними стоит запятая ",".

Используется латинская раскладка (U.S. keyboard). В русской тоже работает большая часть функция.

Часто используемые комбинации

• Ctrl + W
  Закрыть таблицу.
• Ctrl + O
  Открыть таблицу.
• Ctrl + S
  Сохранить.
• Alt + 1
  Сохранить как.
• Ctrl + X
  Вырезать.
• Ctrl + C
  Копировать.
• Ctrl + V
  Вставить.
• Ctrl + Z
  Отменить ввод.
• Ctrl + Y
  Вернуть ввод.
• Delete
  Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
• Alt + Z
  Переход на вкладку "Главная".
• Alt + Z, P, P
  Выбрать цвет заливки.
• Alt + Z, T, 1
  Выравнивание содержимого по центру.
• Alt + Z, U, U
  Границы.
• Alt + C
  Переход на вкладку "Вставка".
• Alt + P
  Переход на вкладку "Разметка страницы".
• Alt + Grave Accent (`)
  Переход на вкладку "Данные".
• Alt + J
  Переход на вкладку "Вид".
• Alt + K
  Переход на вкладку "Формулы".
• Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar
  Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
• Ctrl + B или Ctrl + 2
  Жирный шрифт.
• Ctrl + I или Ctrl + 3
  Наклонный шрифт.
• Ctrl + U или Ctrl + 4
  Подчёркнутый шрифт.
• Alt + J, Q, F
  Масштаб.
• Shift + F10
  Контекстное меню ячейки.

Навигация по вкладкам ленты

Есть два способа навигации по вкладкам ленты:

1. Нажать Alt и потом двигать стрелками Right (→) и Left (←). Остановившись на нужной вкладке можно нажать стрелку вниз Down (↓) и перемещаться по кнопкам с помощью стрелок. Ctrl + Right (→) или Left (←) перемещает между блоков. Space или Enter выполняет выбранное действие. Alt + Down (↓) раскрывает выпадающее меню.
2. Использовать сочетания клавиш для каждой вкладки.

• Alt + A
  Файл.
• Alt + Z
  Главная.
• Alt + C
  Вставка.
• Alt + P
  Разметка страницы.
• Alt + K
  Формулы.
• Alt + Grave Accent (`)
  Данные.
• Alt + H
  Рецензирование.
• Alt + J
  Вид.

Перемещение фокуса клавиатуры

• Alt или F10
  Подсветка горячих клавиш.
• Tab
  Перемещение фокуса вперёд.
• Shift + Tab
  Перемещение фокуса назад.
• Right (→)
  Вправо.
• Left (←)
  Влево.
• Up (↑)
  Вверх.
• Down (↓)
  Вниз.
• Ctrl + F1
  Свернуть/показать ленту.
• Shift + F10
  Контекстное меню ячейки.
• Spacebar или Enter
  Активировать команду. Открыть меню или галерею в ленте.

Навигация в таблице

• Left (←)
  На одну ячейку влево.
• Right (→)
  На одну ячейку вправо.
• Up (↑)
  На одну ячейку вверх.
• Down (↓)
  На одну ячейку вниз.
• Ctrl + Left (←) или End, Left (←)
  К левой границе текущего региона данных.
• Ctrl + Right (→) или End, Right (→)
  К правой границе текущего региона данных.
• Ctrl + Up (↑) или End, Up (↑)
  К верхней границе текущего региона данных.
• Ctrl + Down (↓) или End, Down (↓)
  К нижней границе текущего региона данных.
• Shift + Tab
  На одну ячейку влево.
• Tab
  На одну ячейку вправо (пропускает заблокированные ячейки).
• Ctrl + Shift + End
  Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
• Home
  В левую ячейку строки. Первая команда активного меню.
• Ctrl + Home
  В левую верхнюю ячейку видимой области.
• Home при включённом Scroll Lock
  В левую верхнюю ячейку видимой области.
• End
  Режим перехода в конец.
• Ctrl + End
  К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
• End при включённом Scroll Lock
  В правую нижнюю ячейку видимой области.
• Page Up
  Экран вверх.
• Page Down
  Экран вниз.
• Ctrl + Page Up
  Предыдущий лист.
• Ctrl + Page Down
  Следующий лист.
• Alt + Page Up
  Экран влево.
• Alt + Page Down
  Экран вправо.

Форматирование ячеек

• Ctrl + 1
  Формат ячеек.
• Ctrl + Shift + F или Ctrl + Shift + P
  Формат ячеек, шрифт.
• F2
  Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
• Shift + F2
  Комментарий к ячейке.
• Ctrl + Shift + Plus (+)
  Добавление ячеек.
• Ctrl + Minus (-)
  Удаление ячеек.
• Ctrl + Semi-Colon (;)
  Вставить текущую дату.
• Ctrl + Shift + Colon (:)
  Вставить текущее время.
• Ctrl + Grave Accent (`)
  Отображение Данных/Формул в таблице.
• Ctrl + Apostrophe (`)
  Скопировать формулу из ячейки выше.
• Ctrl + X
  Переместить выделенные ячейки.
• Ctrl + C
  Копировать выделенные ячейки.
• Ctrl + V
  Вставить выделенные ячейки с заменой.
• Ctrl + Alt + V
  Специальная вставка.
• Ctrl + B или Ctrl + 2
  Жирный шрифт.
• Ctrl + I или Ctrl + 3
  Наклонный шрифт.
• Ctrl + U или Ctrl + 4
  Подчёркнутый шрифт.
• Ctrl + 5
  Зачёркнутый шрифт.
• Ctrl + 6
  Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением примечаний.
• Ctrl + Shift + Ampersand (&)
  Установить внешние границы выделенного диапазона ячеек.
• Ctrl + Shift + Underline (_)
  Убрать внешние границы выделенного диапазона ячеек.
• Ctrl + 8
  Скрыть/Показать символы структуры.
• Ctrl + 9
  Скрыть выбранные ряды.
• Ctrl + 0
  Скрыть выбранные колонки.
• Ctrl + D
  Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием верхних ячеек. Fill Down.
• Ctrl + R
  Заполнить выбранный диапазон данными и форматированием левых ячеек. Fill Right.
• Ctrl + Shift + Tilde (~)
  Применить общий числовой формат.
• Ctrl + Shift + Dollar Sign ($)
  Применить денежный формат с двумя десятичными знаками.
• Ctrl + Shift + Percent (%)
  Применить процентный формат без десятичных знаков.
• Ctrl + Shift + Сaret (^)
  Применить экспоненциальный формат с двумя десятичными знаками.
• Ctrl + Shift + Number Sign (#)
  Применить формат даты ДД.МММ.ГГ.
• Ctrl + Shift + At Sign (@)
  Применить формат даты ч.мм.
• Ctrl + Shift + Exclamation Point (!)
  Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и минусом у отрицательных чисел.
• Ctrl + K
  Вставка/Редактирование гиперссылки.
• F7
  Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
• Ctrl + Q
  Быстрый анализ.
• Ctrl + L (или Ctrl + T)
  Создание таблицы.

Выделение и выполнение действий

• Ctrl + A или Ctrl + Shift + Spacebar
  Выбрать всё. Выбрать регион. Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
• Ctrl + Shift + Page Down
  Выбрать текущий и следующий лист.
• Ctrl + Shift + Page Up
  Выбрать текущий и предыдущий лист.
• Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)
  Расширить выделение на одну ячейку.
• Ctrl + Shift + Arrow Key (← → ↑ ↓)
  Расширить выделение до следующей непустой ячейки.
• F8
  Расширенный режим выделения.
• Shift + F8
  Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
• Alt + Enter
  Переход на новую строку внутри ячейки.
• Ctrl + Enter
  Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки.
  Выделите диапазон, нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по любой из выделенных ячеек, нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl + Enter, содержимое будет скопировано во все выделенные ячейки.
• Shift + Enter
  Заполнить ячейку и выбрать ячейку выше.
• Ctrl + Spacebar
  Выбрать колонку.
• Shift + Spacebar
  Выбрать ряд.
• Ctrl + Shift + Spacebar
  Выбрать все примыкающие непустые ячейки.
• Ctrl + Shift + Home
  Выбрать диапазон от A1 до выбранной ячейки.
• Ctrl + Shift + asterisk (*)
  Выбрать все примыкающие непустые ячейки. Выбрать весь отчёт сводной таблицы.
• Ctrl + Z
  Отменить ввод.
• Ctrl + Y
  Вернуть ввод.

Работа с данными, функциями и строкой формул

• Ctrl + Shift + U
  Развернуть/Свернуть строку формул.
• Esc
  Отмена ввода в ячейке или строке формул.
• Enter
  Завершить ввод в ячейке или строке формул.
• Ctrl + End
  К правой нижней границе текущего региона данных. Или к концу строки формул.
• Ctrl + Shift + End
  Выделить ячейки от текущей до нижней границы текущего региона данных. Выбрать весь текст от курсора до конца строки формул.
• F9
  Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
• Shift + F9
  Вычислить значения активного листа.
• Ctrl + Alt + F9
  Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
• Ctrl + Alt + Shift + F9
  Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
• Alt + Shift + F10
  Отобразите меню или сообщение кнопки Ошибка.
• Ctrl + A
  Отображение диалогового окна Аргументы Функции, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
• Ctrl + Shift + A
  Вставка имени аргумента и скобки, если курсор находится справа от имени функции в формуле.
• Ctrl + E
  Подбор шаблона заполнения.
• F4
  Повторить последнюю команду или действие.
  Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
• Shift + F3
  Вставка функции.
• Ctrl + Shift + Straight Quotation Mark (")
  Копировать значение из ячейки выше в текущую ячейку или строку формул.
• Alt + F1
  Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
• F11
  Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
• Alt + K, B, G
  Создание имени.
• F3
  Вставка имени.
• Alt + F8
  Работа с макросами.
• Alt + F11
  Открыть редактор VBA.

Функциональные клавиши

• F1
  Вызов справки
• Ctrl + F1
  Свернуть/показать ленту.
• Alt + F1
  Создать встроенную диаграмму выделенного диапазона.
• Alt + Shift + F1 или Shift + F11
  Добавить новый лист.
• F2
  Редактирование ячейки. Курсов влево. Формула.
• Shift + F2
  Комментарий к ячейке.
• Ctrl + F2
  Предварительный просмотр.
• F3
  Вставка имени.
• Shift + F3
  Вставка функции.
• F4
  Повторить последнюю команду или действие.
  Циклически меняет все комбинации абсолютных и относительных ссылок на ячейки в формуле.
• Ctrl + F4
  Закрыть окно.
• Alt + F4
  Выход.
• F5
  Переход.
• Ctrl + F5
  Свернуть в окно.
• Shift + F5
  Найти.
• F6
  Перемещение между панелями.
• Shift + F6
  Перемещение между панелями в обратном порядке.
• Ctrl + F6
  Следующее окно таблицы.
• F7
  Проверка орфографии в активной таблице или выделенном диапазоне.
• Ctrl + F7
  Перемещение окна.
• F8
  Расширенный режим выделения.
• Shift + F8
  Добавить к выделению несмежную ячейку или диапазон.
• Ctrl + F8
  Изменить размер окна.
• Alt + F8
  Работа с макросами.
• F9
  Вычислить значения на всех листах всех таблиц.
• Shift + F9
  Вычислить значения активного листа.
• Ctrl + Alt + F9
  Вычислить значения на всех листах всех таблиц независимо от наличия изменений.
• Ctrl + Alt + Shift + F9
  Проверить зависимые формулы. Вычислить значения всех ячеек таблиц, включая не помеченные для вычисления.
• Ctrl + F9
  Свернуть окно.
• F10
  Подсветка горячих клавиш.
• Shift + F10
  Контекстное меню ячейки.
• Alt + Shift + F10
  Отобразить меню или сообщение кнопки Ошибка.
• Ctrl + F10
  Развернуть окно.
• F11
  Создать диаграмму выделенного диапазона на отдельном листе.
• Shift + F11 или Alt + Shift + F1
  Добавить новый лист.
• Alt + F11
  Открыть редактор VBA.
• F12
  Сохранить как.

Другие полезные клавиши

• Backspace
  Удалить символ слева в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
• Delete
  Удалить символ справа в строке формулы или при редактировании ячейки. Очистить активную ячейку.
• Spacebar
  В диалоговом окне выбор действия или установка чекбокса.
• Alt + Spacebar
  Меню управления.

Закладки

• Ctrl + D
  Добавить эту полезную страницу в закладки. ✨

Источник:
https://internet-lab.ru/excel_2016_hotkeys

💰 Поддержать проект

Если вам понравилась статья, то ставьте 👍🏻 каналу.
Пишите комментарии, задавайте вопросы, подписывайтесь.