По Закону № 54-ФЗ компании и ИП обязаны использовать онлайн-кассы. Бизнес переходит на кассы поэтапно, начиная с 2017 года. Последний этап предназначен для ряда предпринимателей без сотрудников и закончится к июлю 2021 года. Расскажем, кому и в какой срок купить кассу, чтобы избежать штрафов, а кто освобожден.
Кому пора готовиться
С 1 июля 2021 года купить онлайн-кассу должны предприниматели без сотрудников на ОСНО, УСН, ЕСХН или патенте. Чем такие ИП занимаются:
— Оказывают услуги. Например, массажисты, ветеринары и автомеханики, которые зарегистрировали ИП и работают без персонала.
— Продают в розницу товары, которые произвели сами, без наемных работников. Это может быть лавка с домашним молоком и сметаной или бутик с самодельными украшениями.
ИП должны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) для расчетов с покупателями при любых способах оплаты и формировать правильные чеки. А именно указывать в них все обязательные реквизиты, которые перечислены в ст. 4.7 54-ФЗ, в том числе название товаров или услуг с их ценой и количеством.
Обязательный минимум для выполнения этих требований:
- Касса (ККТ).
- Фискальный накопитель (или ФН) — это чип для записи и хранения информации о расчетах, без него касса не работает.
- Учетный сервис поможет создать каталог товаров и услуг, чтобы добавлять их в чек во время продажи.
- ОФД или оператор фискальных данных отправит чеки в налоговую онлайн.
Рекомендуем подготовиться к июлю заранее:
— Подобрать кассу, ФН и сервисы для работы по 54-ФЗ. Заключить договор и оплатить счет.
— Настроить рабочее место, подключив ККТ к интернету и к сервисам.
— Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Это может занять 5 рабочих дней.
При заказе кассы в СКБ Контур вы получите скидку 15 % на сервисы для работы по 54-ФЗ.
Какие ИП освобождены
В законе предусмотрены исключения для тех предпринимателей, кому разрешено не использовать кассу. Проверьте, подходите ли вы под одну из категорий:
— ИП на патенте с видами деятельности, которые перечислены в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Например, для разработки компьютерных программ касса не нужна, а еще повезло кондитерам, экскурсоводам и арендодателям.
Освобождение действует, если предприниматели выдают покупателю документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом.
— Бизнесмены, которые занимаются присмотром и уходом за детьми, ремонтом обуви и другими видами деятельности из п. 2 ст. 2 54-ФЗ, тоже могут не думать о кассовых чеках.
— ИП, которые ведут расчеты с населением в труднодоступных местностях. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и интернета. Список таких территорий определяет местное правительство. Например: национальный парк «Таганай» расположен в лесу, но там продают входные билеты и сувениры. Правительство Челябинской области разрешило работать в парке без онлайн-кассы.
Но по просьбе покупателя, предприниматель обязан выдать документ, подтверждающий расчет. Требования к этому документу описаны в абзацах 4-12 п.1 ст. 4.7 54-ФЗ.
— Предприниматели, которые платят налог на профессиональный доход.
Еще онлайн-касса не нужна при безналичных расчетах между юрлицами и ИП, кроме расчетов с предъявлением карты.
Полный перечень исключений смотрите в ст. 2 54-ФЗ.
Что будет, если не использовать кассу
ФНС следит за соблюдением 54-ФЗ, в том числе реагирует на сигналы покупателей о невыданном или неверно сформированном чеке.
Если продавец нарушил в 2021 году, оштрафовать могут и в 2022-м. На это у налоговой есть год. Размер взыскания установлен Кодексом об административных правонарушениях (ч. 2-6 ст. 14.5).
Минимальный штраф за неприменение кассы для ИП — 10 000 рублей, либо от четверти до половины суммы расчета, который провели без кассы. Если нарушитель попался снова, а сумма операций мимо кассы уже превысила 1 млн рублей, его обяжут прекратить торговлю на срок до 90 суток.
Например: У ИП Лисицыной сломалась касса, и она месяц работала без нее. За это время наторговала на 500 000 рублей. Если об этом узнает налоговая, ей грозит штраф до 250 000 рублей. Если ФНС снова обнаружит, что Лисицына не применяет ККТ, та рискует прекратить торговлю на 3 месяца и остаться без выручки.
Еще штраф могут выписать за применение кассы, которая не соответствует требованиям закона, или за нарушение порядка регистрации, перерегистрации и применения. За это ИП получит предупреждение или заплатит от 1 500 до 3 000 рублей.
Важно не только формировать чеки, но и выдавать их покупателям в бумажном или электронном виде по запросу. За игнорирование этого правила ФНС штрафует на 2 000 рублей.
Нужна онлайн-касса? На бесплатном вебинаре эксперт Контур.Маркета поможет разобраться в требованиях закона и расскажет, как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса. Смотрите бесплатно и задавайте вопросы спикеру.
24 июня в 14:00 (МСК)