Действительно, на организацию домашнего офиса уходит от 6 до 20 часов времени, а если речь идет о полноценном офисном помещении, итого больше. Так зачем же тратить драгоценное время, которого итак мало, еще на какую-то организацию? Организуется само все когда сотрудники, например, будут не так завалены работой…
Итак, посмотрим на список выгод от организации:
1.Экономия времени в организованном пространстве офиса. Не нужно тратить время на поиск бумаг, не нужно делать лишних телодвижений для того, чтобы обнаружить необходимую вещь – все точно знают, где и что лежит!
2. Повышение лояльности клиентов. Когда клиент приходит в офис и видит комфортную, удобную и приятную обстановку, где никто не нервничает из-за потерянных бумаг, то он или вернется к Вам снова или порекомендует друзьям, знакомым… Такой эстетичный и упорядоченный офис обязательно произведет на клиентов хорошее впечатление.
3. Повышение уровня концентрации и, как следствие, работоспособности сотрудников. Если нет визуального шума и все на своем месте, то мозг в автоматическом режиме будет выполнять некоторые функции и человек быстрее справится с каждой конкретной задачей.
4. Удобство сотрудника и связанное с этим повышение работоспособности. Если стол не завален бумагами и ненужными предметами, то сотрудник сможет разместиться с учетом всех правил эргономики и просто так, как ему комфортно. Его мозг сможет сосредоточиться только на работе и не думать о затекших мышцах, мешающих бумагах или о том, что предыдущий сотрудник разложил свои вещи, например визитки.
Таким образом, работник входит в свое самое ресурсное состояние, и работа приносит радость и удовлетворение, для работодателя это означает увеличение эффективности рабочих процессов и как следствие увеличение прибыли!
5. Так же повысится эффективность использования имеющихся систем хранения. Рационально будет использован каждый сантиметр.
6. Кроме вышеперечисленного сюда можно добавить сокращение затрат на канцелярию и исключение ситуации затерянных товаров. В неупорядоченном пространстве часто теряется уже закупленная канцелярия и быстрее заказать новую, нежели найти имеющуюся. Так же бывает, что товар значится в базе, но его опять же не могут найти. А когда он наконец найдется, то может стать неактуальным… А это уже прямые убытки.
Не нужно жалеть время на организацию своего офиса. Это называется "подточить пилу".
#удобныйофис #организацияофиса #организацияпространства #какорганизоватьофис