В связи с выпуском программы 1С:Рабочее место кассира пользователи и партнёры фирмы 1С стали задаваться вопросом – какое именно решение лучше всего подойдёт для работы в торговых точках.
Попробуем разобраться чем отличаются решения и сделаем сравнение 1C:Мобильная касса, 1С:Касса, 1С:Рабочее место кассира, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей:
1C:Мобильная касса – рабочий инструмент курьеров и кассиров для смартфонов и устройств под управлением Android.
1С:Касса – доступное товароучетное и кассовое решение, которое из-за его простоты часто используют и как рабочее место кассира.
Новый продукт 2021 года – программа 1С:Рабочее место кассира или сокращенно 1С:РМК. Уже сейчас её можно подключить к 1С:Рознице или 1С:УНФ как внешнее дополнительное рабочее место кассира, а до конца 2021 года 1С:РМК научится синхронизироваться со всеми типовыми товароучётными программами 1С.
И наконец группа давно знакомых вам продвинутых решений для торговли – 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Управление торговлей.
Ну что же, осталось сравнить все эти варианты друг с другом . Для того чтобы это сделать, выделим основные требования, которые пользователи предъявляют к рабочему месту кассира.
Первое требование, конечно же, удобный и простой интерфейс. Чтобы кассиру не нужно было долго его осваивать, и чтобы он мог быстро и без ошибок обслуживать покупателей. Конечно же на маленьком экране смартфона особо не разгуляешься, поэтому работать на нем чуть менее удобно, чем на большом дисплее. Но по сравнению с аналогичными решениями можно сказать, что интерфейс программы 1С:Мобильная касса достаточно удобен. Во всех остальных продуктах до конца года должен появиться единый современный интерфейс нового рабочего места кассира. Так что все они получают одинаковую оценку, правда некоторые - авансом.
Следующее важнейшее требование – возможность подключить как можно более широкий набор торгового оборудования – кассовых аппаратов, весов, банковских терминалов, сканеров штрихкодов и всего остального. Тут 1C:Мобильная касса значительно отстаёт, список совместимого с мобильной платформой оборудования пока довольно короткий, хотя работы в этом направлении ведутся. Остальные решения в нашем сравнении используют универсальную библиотеку подключаемого оборудования, так что у них по этому параметру оценки будут одинаково хорошими.
Третье требование тоже имеет отношение к оборудованию. Дело в том, что рабочие места кассиров часто оборудуют дешевыми или даже откровенно устаревшими медленными компьютерами. Когда создавали 1С:Кассу, специально следили за тем, чтобы она была нетребовательна к железу – и поэтому она прекрасно работает даже на медленных процессорах Intel Celeron или даже Intel Atom. Те же требования предъявлялись и к 1С:РМК – так что и тут всё в порядке. А вот с большими товароучётными решениями 1С всё по-другому. Их широкие возможности требуют приличных вычислительных мощностей. Про дешевые компьютеры придется забыть.
А компьютеры, кстати становятся всё дороже и дороже. И поэтому всё чаще пользователи для рабочих мест кассира выбирают гораздо более дешевые решения на базе Android. Причем это не только устройства с маленьким экраном, но и умные кассы с большим дисплеем вроде MSPOS-T. Дешево и сердито. Но могут ли на них работать наши программы? Для 1С:Мобильная касса android это родная операционная система, тут всё прекрасно. А вот версию 1С:Рабочего места кассира для Android придётся подождать – она появится только в 2022 году. Остальные программы из нашего списка работают только на Windows или Linux.
Но требования на этом не исчерпываются. Помимо самого необходимого функционала кассира – продажи и возврата простых и маркированных товаров, часто требуется расширенный функционал. Сюда можно отнести например скупку товаров, продажу товаров с дополнительными характеристиками, учёт по серийным номерам, авансовые платежи, продажу по предоплате и в рассрочку, агентскую и комиссионную торговлю и многое другое. 1С:Касса и 1С:Мобильная касса являются простейшими решениями, поэтому дополнительный функционал у них минимален. Например, авансы реализованы только в самом примитивном виде, а предоплата доступна только в рамках заказов. В 1С:РМК немного получше – тут уже можно полноценно работать с характеристиками и учетом серийных номеров. Но всё равно для того чтобы получить самый широкий функционал, придётся поставить полноценное товароучётное решение.
Особняком стоит ещё одно важное требование – работа с системами лояльности, то есть с разнообразными накопительными скидками, бонусами и всевозможными маркетинговыми акциями вроде «купи два товара по цене трех и получи третий бесплатно». В 1С:Касса и в 1С:Мобильная касса такая возможность есть, но очень скромная. Простейшие накопительные скидки, карты постоянных покупателей, да ещё ручные и постоянные скидки на товары. И всё. В 1С:РМК этот функционал побогаче – тут в течение 2021 года должны быть реализованы все те возможности, которые есть и в больших программах. Конечно при условии наличия связи с сервером.
Что ещё важно? Часто на рабочем месте кассира возникает необходимость посмотреть остатки товаров, причём не только в своей торговой точке, но и в других магазинах сети. «Извините, кроссовок вашего размера у нас уже нет, но я сейчас посмотрю по базе, где они ещё остались». Вообще-то тут важно не только отображение остатков, но и их актуальность. Ведь они ежеминутно изменяются. Так что видеть актуальные остатки товаров можно только в товароучётной системе. Даже в самой простой, вроде 1С:Кассы. Ну и тем более в 1С:Рознице, 1С:УНФ или УТ. Часто просят о таком функционале и в 1С:РМК, поэтому до конца 2021 года скорее всего появится возможность справочного просмотра остатков, однако придётся мириться с тем, что они не всегда будут актуальными.
Для крупных торговых сетей очень важным является ещё одна особенность рабочего места кассира – возможность централизованного управления кассовой линейкой. Конечно же, когда у вас сотни кассиров в десятках магазинов, настройка и управление всеми этими рабочими местами превращается в сложную и трудоемкую задачу. Это учтено в планах разработки 1С:РМК, так что до конца года соответствующий функционал в ней появится. Ну а в мобильной кассе или в 1С:Касса он и не нужен – ведь это решения для небольшого бизнеса.
Вот и подошло к концу наше сравнение. Посмотрите на итоговую турнирную таблицу. Здесь нельзя выделить лидеров и отстающих – каждый продукт идёт своим путём и служит своим целям.
- 1С:Мобильная касса – это решение для курьеров, а также для кассиров на Android устройствах – и то только до тех пор, пока в 2022 году на android не научится работать 1С:РМК. 1 800р.
- 1С:РМК в свою очередь – это решение исключительно для кассиров, когда нужно обслуживать покупателей и ничего, кроме этого. И не забывайте, что само по себе 1С:Рабочее место кассира не является самодостаточным и может работать только в связке с какой-нибудь товароучётной программой. 3 000р.
- 1C:Касса как раз и является самой простой такой программой – позволяющей и покупателей обслуживать и одновременно учёт товаров вести. Но только в небольшом магазине. 4 500р.
- А вот для крупных магазинов и торговых сетей или же для случаев, когда на рабочем месте нужен самый разнообразный и полный функционал, вам понадобится 1С:Розница, 1С:УНФ или 1С:УТ. К концу года в них появится современный и удобный универсальный интерфейс кассира, но, конечно, их придётся ставить на достаточно мощные компьютеры. Увы, ничто не даётся бесплатно. от 3 300р.
Кстати, о цене. В списке приведены действующие на данный момент минимальные розничные цены на пожизненные лицензии с бесплатными обновлениями. Цены, как вы сами видите, совсем небольшие, так что выбор программы обусловлен не её стоимостью, а задачами, которые вы собираетесь решать с её помощью. Надеемся, что упростили вам этот выбор.