Последняя отсрочка для ИП по внедрению онлайн-касс заканчивается 1 июля 2021 года. До этого момента ИП без наёмных работников и ещё несколько категорий предпринимателей могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ) — теперь им нужно совершить переход на онлайн-кассы. Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2021 года, а кто сможет без неё обойтись — читайте в этом материале.
До 1 июля без онлайн-кассы на законных основаниях работали ИП без наёмных сотрудников, которые продавали товары собственного производства, самостоятельно выполняли работы или оказывали услуги. После 1 июля 2021 года эта отсрочка прекращает действие.
Кого коснётся применение онлайн-кассы с 1 июля
С 1 июля онлайн-кассы должны быть установлены во всех компаниях и у ИП, которые принимают оплату от физлиц. В том числе это ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги или реализуют товары собственного производства.
При этом неважно, как платит покупатель или заказчик — картой, наличными или переводит предпринимателю безналичную оплату на расчётный счёт. Если ИП принимает платежи только от компаний (юрлиц) или других ИП, то онлайн-касса понадобится при расчётах через корпоративную карту. Если же перевод средств производится с одного расчётного счёта на другой, то применять онлайн-кассу не нужно.
Зачем в принципе нужна онлайн-касса
Онлайн-кассы позволяют передавать сведения о проведённых операциях напрямую в ФНС. В отличие от обычных кассовых аппаратов, которые только печатают чек и сохраняют информацию о нём, онлайн-кассы шифруют данные об операциях и отсылают их оператору фискальных данных (ОФД), который направляет эту информацию в налоговую службу в режиме онлайн.
Онлайн-кассы различаются по внешнему виду, стоимости и набору функций, но должны соответствовать требованиям закона. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, в котором на момент написания статьи перечислены 189 моделей касс. Все эти онлайн-кассы разрешены к применению — и только они. Так что перед покупкой кассы обязательно сверьтесь с этим списком.
Кому не понадобится онлайн-касса с 1 июля 2021 года?
Есть довольно большой список тех, кто может работать без применения онлайн-касс после 1 июля. Это:
✔️ самозанятые и ИП, которые платят налог на профессиональный доход (НПД)
✔️ организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам и работают только по безналичному расчёту
✔️ юрлица и ИП, которые работают в труднодоступной местности (список таких мест каждый регион определяет самостоятельно. Например, вот список труднодоступных территорий для Рязанской области. Города, районные центры и посёлки городского типа в этот перечень не включаются).
✔️ организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства. Например, ИП онлайн-касса с 1 июля 2021 года не нужна, если он:
- сдаёт собственное жильё в аренду
- продаёт сезонные овощи и фрукты на бахчевых развалах
- торгует керосином в розлив
- продаёт квас и молоко из автоцистерн
- занимается чисткой и ремонтом обуви
- продаёт мороженое в киосках и с лотка
- торгует живой рыбой
- оказывает услуги носильщика на вокзалах
- продаёт изделия народных промыслов (собственного производства)
- торгует газетами, журналами и другими товарами в киосках (товарооборот других товаров должен быть менее 50%)
- изготавливает ключи и ремонтирует металлическую галантерею
- реализует ценные бумаги.
Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс есть вст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
Подключить кассу к Платформе ОФД и зарегистрировать в ФНС
Предприниматели и организации, которые по закону могут не применять онлайн-кассы, не освобождаются от обязанности выдавать покупателю чек. Все требования к чеку перечислены встатье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Надеяться на послабления со стороны налоговиков не стоит. В 2020 году на фоне пандемии налоговые органы зачастую откладывали проверки, но в 2021 году ФНС активно проводит контрольные мероприятия. А неисполнение 54-ФЗ грозит целым рядом санкций для предпринимателей: от предупреждения и штрафа при первом нарушении до приостановки деятельности компании — при повторном.