Заочное собрание стало реальностью для многих СНТ - вынуждены были осваивать такой формат в ситуации карантинных ограничений. Современные технологии позволяют проводить заочные собрания с удобством - организовать голосование онлайн гораздо быстрее и проще, чем заниматься рассылкой бумажных бюллетеней. Вопрос по-прежнему в законности процедуры: можно ли в СНТ проводить онлайн-голосования? И если да, то какие технологии выбрать?
Онлайн-голосование закрепят в законе
Законопроект о внесении изменений в ФЗ-217, о котором мы писали ранее, прошел стадию публичных обсуждений и этап экспертизы и теперь находится на рассмотрении в Правительстве РФ. Ожидаем официального нормативного акта.
Ссылка на законопроект: https://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#departments=44&npa=113047
Поправки, в частности, закрепляют процедуру проведения очного, очно-заочного и заочного собрания с использованием цифровых технологий. Прописаны особенности проведения собрания с использованием электронных и иных технических средств (ст.17.1 ФЗ-217).
Обратите внимание! Порядок электронного голосования, а также адрес сайта, на котором будет такое голосование осуществляться (сайт СНТ или иной сайт), нужно будет прописать в уставе товарищества.
Законно ли онлайн-голосование в СНТ
Не существует жесткого запрета на электронный формат голосования. О скором принятии поправок мы говорили выше. Есть, в конце концов, статья 181.2 ГК РФ, где говорится: “Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования, в том числе голосования с помощью электронных или иных технических средств”.
Дело в другом - в СНТ запрещено решать в заочной форме самые насущные вопросы повестки: принятие сметы, избрание председателя и правления, определение размера взносов, распоряжение общим имуществом и др. (п.22 ст.17 ФЗ-217). А онлайн-голосование - это по сути заочное собрание.
Да, в 2020 году СНТ разрешили проводить заочное голосование по любым вопросам повестки (соответствующие изменения в ФЗ-217 вступили в силу с 11 августа 2020 года). Законными стали все заочные собрания, в том числе и те, что проводились до принятия поправок. В уставах прописывать порядок заочного голосования не требовалось. В 2021 заочное собрание по любым вопросам повестки можно проводить только в условиях ЧС или режима повышенной готовности.
Подробнее в статье "Общее собрание СНТ с 2021 года"
Но что будет, когда карантинные ограничения снимут? По-прежнему придется по всем важным вопросам организовывать сначала очное собрание, а вот если оно не собрало кворума, тогда уже проводить собрание с той же повесткой в очно-заочной форме.
В любом случае, удобный способ проведения заочного голосования все равно будет необходим и после пандемии.
Выбираем систему для онлайн-голосования
В ожидании поправок в закон, а также внесения изменений в уставы, у СНТ есть время подготовиться к внедрению новых технологий в жизнь.
Рекомендуем изучить предложения по сервисам для онлайн-голосований уже сейчас, чтобы спокойно всё взвесить и выбрать систему, удобную и доступную именно вашему товариществу. У разработчиков есть бесплатные демо-версии продуктов - можно попробовать и понять, подходит или нет.
Советуем обратить внимание на сервис “ДомОкей” от компании Инфокрафт.
Сервис “ДомОкей” - это личный кабинет садовода, доступный в мобильном приложении и на сайте. В нем собственник сможет проголосовать на общем собрании, не выходя из дома.
Организовать собрание в “ДомОкей” просто. Сервис работает вместе с программой “Инфокрафт:Бухгалтерия СНТ”. Создаем голосование в программе и выгружаем опрос в сервис “ДомОкей”. Садоводы увидят у себя в личном кабинете уведомление о новом онлайн-собрании и проголосуют. Результаты голосования загрузятся в программу, сформируется протокол собрания, а итоги станут доступны садоводам на “ДомОкей”.
Онлайн-голосование удобно и руководству СНТ, и садоводам:
Правлению легче уведомить о предстоящем собрании - не нужно рассылать заказные или электронные письма, беспокоиться о том, все ли прочтут объявление на информационном щите. Уведомление о собрании появится в личных кабинетах садоводов автоматически.
Проще собрать кворум, ведь голосовать можно, не выходя из дома.
Голосование проводится быстро, не превращаясь в бессмысленный балаган.
Программа сама подсчитает голоса и сформирует протокол собрания.
Садовод может проголосовать в любом удобном месте и в любое время. И может не беспокоиться о результатах - подделка бюллетеней и мошенничество исключены. По желанию садовод может голосовать при помощи бумажного бюллетеня, затем передать его в правление, результаты его голосования будут внесены в программу и учтены при общем подсчете голосов.
Узнайте больше о сервисе “ДомОкей” по ссылке: https://domokey.ru/
Что вы думаете по поводу новых технологий в жизни СНТ? Может, уже используете? Делитесь мнением и опытом в комментариях!
Больше о жизни СНТ - в блоге СНТ.онлайн