Организации существуют для достижения бизнес-целей, и в сегодняшнем мире, основанном на данных, мы знаем, что прогресс измеряется данными. Однако это часто является сложной задачей, поскольку системы отслеживания целей отключены от ваших бизнес-данных и часто требуют обновления вручную. Не только это, но и цели должны быть оптимизированы для совместной работы, тесно интегрированы в основные бизнес-процессы и легко расширены.
Недавно объявили об общедоступной предварительной версии целей в Power BI Premium. Goals - это управляемый данными, совместный и адаптируемый способ измерения ключевых бизнес-показателей и целей, построенный непосредственно на Power BI. Цели позволяют командам легко подбирать наиболее важные бизнес-метрики и объединять их в едином представлении. Оттуда команды могут измерять прогресс в достижении своих целей, активно делиться обновлениями со своими товарищами по команде и глубже погружаться в свои данные, когда что-то требует дальнейшего анализа. Пользователи могут легко отслеживать состояние своего бизнеса, передавая данные в несколько рабочих пространств Power BI и создавая великолепные системы показателей для повышения эффективности.
Начало работы: перейдите на вкладку "Цели"
Чтобы начать работу, перейдите в службу Power BI и выберите «Цели» на панели навигации.
Вкладка «Цели» представляет собой централизованный центр, который позволяет пользователям оставаться в курсе своих важных целей и переходить к оценочным карточкам, к которым у них есть доступ.
Примечание: Если вы новый пользователь, ваша страница целей, скорее всего, будет выглядеть пустой. Не беспокойтесь, читайте дальше, чтобы узнать, как создать систему показателей!
На этом экране вы можете увидеть:
- Цели и деятельность. Верхний раздел содержит все наиболее важные для цели. Они автоматически подбираются Power BI на основе целей, которые вы: назначили, отредактировали или выполнили недавно.
- Недавние, Избранное, Доступные мне и Все карточки результатов. Этот раздел представляет собой список карточек с вкладками, к которым у вас есть доступ.
- Образцы оценочных карточек. Последний раздел содержит образцы оценочных карточек. Как новый пользователь, если вы хотите узнать, что такое оценочные карты, вы можете выбрать одну из предварительно настроенных оценочных карт. При выборе образца открывается карта результатов.
Изучите систему показателей
Goals предоставляет новый первоклассный артефакт в Power BI, который называется оценочной картой. Система показателей объединяет все различные цели и/или подцели, которые вы отслеживаете. Вот как может выглядеть типичная система показателей:
Пользователи могут назначать владельцев цели, чтобы добиться согласованности и подотчетности. Цели также имеют статус, позволяющий пользователям легко узнать, идет ли что-то по плану или отстает. Просматривая систему показателей, пользователь может легко отслеживать последний прогресс, используя встроенный спарклайн, и видеть, когда наступит срок достижения цели.
Оставайтесь на вершине своих целей
Карты результатов не только позволяют видеть все ваши цели в одном окне, но и позволяют глубже копаться в данных и добавлять заметки, чтобы заранее держать команду в курсе вашего прогресса.
Детали цели
На панели сведений о целях отображается вся история достижения цели с даты начала, включая отметки, изменения статуса и соответствующие примечания. Чтобы получить доступ к панели сведений, просто перейдите к карточке результатов и выберите название цели. Power BI автоматически отобразит панель сведений, как показано ниже.
Отметки
Процесс регистрации в оценочных карточках позволяет пользователям добавлять или обновлять следующее:
- Ценность цели
- Статус
- Примечания к точке данных
Примечание: Значение цели можно обновить только путем регистрации для целей, не связанных с данными (т. Е. тех, которые не связаны со значением в отчете Power BI).
Отметки позволяют обновлять статус цели
Наконец, когда пользователю нужно выяснить, почему цель отстает или находится под угрозой, он может легко перейти к основному отчету и погрузиться в детали данных!
Создайте свою первую карточку
Создание системы показателей не вызывает затруднений - создавать цели и систему показателей проще, чем отчеты Power BI.
Когда пользователи начинают с пустой системы показателей, они могут просто добавить цель и начать определение данных прямо в этой системе показателей. Пользователи могут ввести имя и выбрать человека (или группу) в качестве владельца. Пользователи могут гибко выбирать, зависят ли их цели и ценности от данных. Если пользователь хочет определить их непосредственно в системе показателей, он может ввести их, но они также могут легко подключаться к данным из приложения или отчета Power BI. Системы показателей могут даже иметь цели, которые охватывают отчеты в нескольких различных рабочих областях, что позволяет пользователям по-настоящему консолидировать все свои бизнес-данные в едином унифицированном представлении!
После перехода к отчету пользователи могут выбрать фрагмент любого визуального элемента, который они хотят, включая возможность устанавливать фильтры, выполнять детализацию и т. д. Это означает, что пользователи могут очень точно указать точную точку данных, которую они хотят отслеживать. Если пользователь выбирает диаграмму временных рядов, Power BI даже вносит полную историю данных в систему показателей.
Наконец, пользователь может выполнить легкое форматирование, определить статус, срок выполнения и за пару кликов полностью реализовать свою цель.
Расширяемость системы показателей
Наряду с артефактом системы показателей Power BI также создает набор данных системы показателей. Этот набор данных содержит предопределенную схему, содержащую информацию о системе показателей, целях, их значениях и даже примечаниях. Power BI создает регулярные снимки данных, что означает, что мы автоматически создаем историю целей от имени пользователя. Пользователи могут анализировать этот набор данных в Excel или создавать на его основе совершенно новые отчеты.
Наши курсы по Power BI:
Курс Финансовый анализ в Power BI
Наши каналы: