ЯН РЕЗАБ, основатель и директор компании Time, делится с нами своими секретами эффективности на удаленке.
1) Откажитесь от повторяющихся бесполезных встреч.
Задайте себе вопросы: «Встречи планируются по необходимости, а не просто по расписанию?», «Участники приглашаются формально или приносят пользу?»
2) Выделите время для фокусировки внимания.
Нужно обозначить время, свободное от встреч и отвлекающих факторов, которое будет служить для создания новых идей и реальной работы. Во время написания очередного электронного письма ваше сознание не работает продуктивно.
3) Отведите на все чаты определенные часы.
Общение может съедать весь ваш день, как и платформы, которые всегда открыты и находятся перед глазами. Закройте их и просматривайте только в обозначенные часы.
4) Уделяйте время быстрым созвонам «один на один».
Они могут быть эффективнее долгих сообщений и дискуссий в чатах или онлайн-конференций с командой. Одна голова – хорошо, а две – лучше. Я зачастую звоню своей коллеге, и она помогает мне с мозговым штурмом, у нас рождаются идеи.
5) Уменьшите количество переписок по электронной почте.
Они могут быть длинными и утомительными, при этом бесполезными для многих, кто включен в список адресатов. Существуют другие превосходные каналы связи: Microsoft Teams, Slack и Google Meet.
6) Синхронизируйте свои приложения.
Подключите разные платформы: календари, Zoom, Slack, Webex… Намного проще иметь одно рабочее пространство, чем перемещаться между вкладками.
7) Сократите встречи.
Если у вас не планируется важный мозговой штурм, то во встречах нет необходимости. Каждая из них подразумевает под собой решение каких-то задач. Но сколько в реальности что-то решают? Обычные обсуждения требуют мало времени и могут быть реализованы через почту или мессенджеры.
8) Уважайте рабочее время ваших коллег.
Не стоит отвлекать их постоянно. Узнайте их расписание, проверьте статус в календаре, прежде чем беспокоить и мешать их сосредоточенности на работе.
9) Спланируйте конец дня.
Когда вы хотите закончить? Пусть сверхурочная работа станет исключением, а не правилом. Правильный баланс работы и личной жизни имеет важное значение для удаленной деятельности. Умейте «выключиться» от работы по завершении трудовых часов.
10) Узнайте графики своих коллег.
Существует много приложений, где можно составлять свой график и делиться им с другими. Убедитесь, что вы знаете, чем занимаются ваши коллеги и когда. Ведь если вы не находитесь в офисе и не общаетесь вживую, то как иначе вы сможете понять, кто, как и когда работает? И когда лучше устраивать совместные конференции? Принятие решений на основе анализа данных доказало свою максимальную эффективность.
Оригинал статьи — Источник
Больше материалов, переведенных по заказу HR-tv.ru, доступно на corp.hr-tv.ru
Фото Unsplash