У ИП была небольшая торговая точка на патенте, где работали сотрудники (это все к теме закрытия патента, о которой можно почитать здесь). Дела шли не очень хорошо, сотрудники подали заявления на увольнение, а ИП решил новых работников не нанимать, деятельность по патенту прекратить, но при этом ИП пока оставить. Мало ли что-то еще придумается?
В связи с увольнением всех сотрудников ИП больше не будет являться ИП-работодателем, а значит надо сообщить об этом всем регистрирующим органам: ФСС, ПФ и ИФНС. Действительно ли это так, как это сделать и кого же все-таки уведомлять?
Начнем с ФСС (закрываем ИП-работодатель в ФСС)
Снятие с регистрации в ФСС страхователя-индивидуального предпринимателя, как ИП-работодателя, происходит в случае прекращения трудового договора со всеми работниками (с последним из работников).
Для того чтобы заявить об этом в ФСС необходимо подать заявление о снятии с регистрационного учета в ФСС (сам бланк можно найти на сайте ФСС). Это следует из Приказа Минтруда России от 29.04.2016 N 202н "О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей и лиц, приравненных к страхователям".
В этом же Приказе указано, что если ИП-работодатель сдаст СЗВ-ТД до момента представления заявления о снятии с учета в ФСС, то копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками предоставлять не нужно. ФСС, путем обмена данными с ПФР, получит необходимую информацию из формы СЗВ-ТД.
А что же с Пенсионным фондом и налоговой инспекцией? (закрываем ИП-работодатель в ПФ и ФНС)
Сообщать в Пенсионный фонд о прекращении трудовых отношений с работниками ИП не нужно еще с 2017. г. Регистрация ИП в территориальном органе ПФР теперь происходит автоматически исходя из сведений налоговой инспекции из ЕГРИП. Это указано в статье 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Да и сдав СЗВ-ТД с данными по уволенным сотрудникам Пенсионный фонд получит необходимую информацию.
К тому же как только все работники будут уволены, ИП больше не будет сдавать ежемесячно отчет по форме СЗВ-М, так как больше не будет являться страхователем.
Никаких заявлений не требуется подавать и в налоговую инспекцию. В свое время, еще в 2017 году ФНС публиковало об этом Письмо ФНС России от 31.01.2017 N БС-4-11/1628@ "По вопросу регистрации индивидуальных предпринимателей, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам", которое направляло для нижестоящих налоговых органов для использования в работе.
Индивидуальный предприниматель, будет сдавать Расчет по страховым взносам до конца календарного года, указывая данные по сотрудникам только до момента, когда начислялись взносы, в дальнейшем расчет будет вестись просто накопительным итогом, без текущих данных за квартал.
При этом с начала нового календарного года Расчет по страховым взносам сдавать уже не нужно будет.
Получается, что сняться с учета ИП-работодателю необходимо только в ФСС, все остальные органы узнают об этом исходя из сданных отчетов и при обмене информацией друг с другом.